工作岗位: Assistant Manager – Swiss American and Tower
公司名字: Chinatown Community Development Center
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工作描述: 职位概要： 助理经理协助物业经理管理日常建筑运营的各个方面。 职责包括办公室管理、行政文书工作、答复居民的一般询问以及解决居民问题。 理想的候选人是具有良好的人际关系、客户服务和组织能力、注重细节的团队合作者状态：全职、非豁免、常规地点：旧金山北滩附近工作时间：周一至周五，上午 9:00 至下午 5:30工资：每小时 26.95 美元 – 28.37 美元； 综合效益组织：唐人街社区发展中心成立于 1977 年，是一家私营非营利组织，坚信社区的全面愿景。 我们拥有和/或管理大约 38 栋经济适用住房建筑，为旧金山唐人街、田德隆区、西增区和波尔克峡谷社区的 5,000 多名低收入老年人、单身成年人、前无家可归的成年人以及不同种族和文化背景的家庭提供服务。 我们还建造住房、培养基层领导力并吸引低收入居民和青年参与。 我们的员工对使命充满热情； 在家庭组织文化中茁壮成长； 并体现赋权、团队合作和同情心的价值观。 唐人街疾病预防控制中心 (Chinatown CDC) 为多元化的人群提供服务，并致力于提供具有文化竞争力的招聘实践。 我们鼓励有色人种申请。你会做什么物业管理
- 协助物业经理处理大楼的整体运作
- 使用Yardi打印报告并输入重新认证信息
- 创建和维护租户文件、申请人等候名单和转让名单
- 协助办理住房申请和租金收取流程的文书工作
- 协助银行存款
- 协助处理申请、迁入、迁出和认证
- 协助物业经理编制和完成租户信息以用于月度和年度总结报告，例如空置报告、PSR 和其他报告
- 当物业经理不在现场时，负责管理建筑物
租户关系
- 教育居民并强制遵守法规、租赁条款和房屋规则
- 解决租户请求/争议并应对建筑紧急情况
- 协助租户并履行建筑物成功运营所需的其他职责
- 根据需要支持物业经理
- 及时将任何合理便利请求和公平住房投诉转发给 504 协调员
办公管理
- 处理申请、复印、传真和归档
- 处理发票并发送给物业主管批准
- 处理日常邮件并筛选来电
- 订购办公用品、填写维护工单、分发备忘录和通知
- 保持前门、大堂和相邻房间/区域的秩序
其他
- 体现组织价值观（尊重和同情、授权、团队合作）
- 为安全、愉快的工作环境做出贡献
- 遵循政策、程序和安全工作实践
- 分配的其他职责
你带来什么
- 愉快而专业的态度以及冷静的性格
- 能够与不同社会、经济和种族背景的人合作
- 能够独立工作并在解决问题时运用自己的判断力
- 良好的书面和口头沟通能力
- 能够适应不断变化的情况并在压力下工作
- 优秀的人际交往和组织能力
- 具备 Microsoft Windows、Word、Excel、Outlook、Yardi Voyage 或其他物业管理软件的工作知识
教育和经验（最低资格）
- 高中文凭或 GED 同等学历
- 两 (2) 年住宅物业管理经验
- 注重细节，具有处理文书工作的经验
- 对低收入、残疾人和老年人口面临的问题的敏感性
优先资格
- 熟悉低收入/经济适用住宅物业管理/有相关经验
- 之前的经验 YARDI Voyager
- 经济适用房经验
- 具有重新认证和空缺处理方面的经验
- 双语粤语
由 JazzHR 提供支持
薪资标准: $26.95 – 28.37 时薪
地点: San Francisco, CA
发布日期: Sun, 05 May 2024 03:47:34 GMT
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