想在New Hampshire新罕布什尔州找行政助理III-项目管理服务
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工作岗位: Administrative Assistant III – Project Management Services
公司名字: Dartmouth College
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工作描述: 位置信息发布日期12/13/2024
截止日期
打开直到填充是
位置编号1129164
职位标题行政助理III-项目管理服务
部门该职位向FOM报告
招聘范围最低$ 24.18/小时
招聘范围最高$ 30.19/小时
工会类型不是工会职位
SEIU级别不是SEIU位置
FLSA状态非豁免
全职工作类别
每年12月12日
每周预定小时40
日程
位置的位置新罕布什尔州汉诺威
远程工作资格？仅现场
这是一个术语职位吗？不
如果是，则在几个月内的期限。 N/A。
这是赠款资助的职位吗？不
位置目的校园服务部项目管理服务高级总监的主要行政支持。这个角色将是协调复杂行政活动的重点人物，以提高部门效率，加快/协调他人的工作，并确保在高级董事的职权范围内确保多个计划的平稳运行。与内部和外部组/办公室/成分联络。计划，坐标和监督与部门计划有关的项目和特殊活动。
描述
要求的资格 – 教育和一年exp单身汉以及3 – 5年的经验或教育和经验的同等结合
需要资格 – 技能，知识和能力
- 需要学士学位
- 具有高度自治的相关领域的五年以上的办公室经验。
- 对细节的高度关注。
- 强大的组织和计划技能以及设定优先事项的能力。
- 高度精通计算机应用程序。
- 出色的沟通和人际交往能力。
- 主动性，合理的判断力和独立工作的能力。
- 能够保持机密性。
首选资格
- 熟悉建筑建设和维护实践，包括竞标，签约，会计和保险。
高级资本计划控制经理的部门联系招聘查询Joanna Bennis
部门联系电话号码603-646-3323
部门联系人求职信和标题SR项目管理服务部门
部门联系电话号码603-646-3323
机会均等的雇主达特茅斯学院（Dartmouth College）是一个平等的机会/平权行动雇主，对多样性和包容性有坚定的承诺。我们禁止基于种族，颜色，宗教，性别，年龄，国籍，性取向，性别认同或表达，残疾，退伍军人身份，婚姻状况，婚姻状况或任何其他合法保护的地位。鼓励所有代表性不足的群体的申请。
背景调查该职位的就业取决于同意并成功完成就业前背景调查，其中可能包括犯罪背景调查，参考检查，工作历史验证，行为审查以及对任何必需的学术凭证，许可和/或证书的验证，以及可接受的达特茅斯学院的结果。刑事定罪不会自动取消申请人的雇用资格。背景调查信息将以与州和联邦法律一致的机密，非歧视性方式使用。
驾驶汽车（例如达特茅斯汽车还是越野车，租车，私家车）是这项工作的重要功能吗？不是必需的功能
给申请人的特殊说明达特茅斯学院有无烟草政策。在所有设施，地面，车辆或其他由达特茅斯学院（Dartmouth College）拥有，经营或占领的地区，禁止吸烟和使用基于烟草的产品（包括无烟烟草）。有关详细信息，请参阅我们的政策。其他说明
快速链接关键责任描述日历管理
- 管理，计划和协调复杂的日常约会日历的详细信息，以确保最有效地利用高级董事的时间并选择其他领导日历。
- 协调和安排各种活动以支持办公室职能和会议。
- 向高级主任简要介绍了时间表和优先事项的变化或需要高级董事个人或立即关注的事项。
- 经常更新即将举行的会议的时间表和计划。
- 与其他办公室和部门协调，安排共同赞助活动。
时间百分比25
描述委员会/会议参与
- 根据要求，坐标，参加并参加了各种会议。
- 收集会议的信息，协调议程的项目，并在会议前向参与者分发材料。
- 花费会议的几分钟，准备和分发报告，并遵循详细信息，以确保及时，准确地传播信息。
时间百分比20
描述沟通/协调
- 定期与各种内部和外部成员以及工作人员进行互动，并代表高级主任传达信息。
- 希望与内部和外部联系人联络，希望预约并有效地将呼叫者/访客重定向到适当的个人/办公室。
- 定期处理机密或敏感信息，对其处置行使酌处权。
- 解释，应用和解释办公室，部门以及大学政策和程序。
- 监视部门的电子邮件帐户。研究并准备对针对该部门的反馈的回应。
- 与多元化的社区尊重。
时间百分比15
描述项目协调和报告
- 协助各种报告和展览的开发和更新 – 包括EBUILDER，PLANON，SHAREPOINT和EXCEL文件。
- 计划，坐标和监督与部门计划有关的项目和特殊活动。包括协调，交付或取货以进行活动，访谈或其他功能。
- 根据定义的项目范围和目标开发和实施项目活动。
- 设置并维护时间表和时间表。
- 评估项目有效性，并建议对政策和程序进行更改。
时间百分比20
描述一般办公室支持
- 协调旅行需求和业务费用/信用卡对帐。
- 类型和准备多种材料，例如信函，委员会会议记录和报告，讲义等，以确保准确性。
- 维护部门奖项列表和里程碑列表，并跟踪紧急计划更新。
- 为办公室和社区提供新的员工和访客。
时间百分比10
描述文化和雇员属于我们正在积极努力使校园服务成为所需的工作场所，在上山谷中，人们感到受到欢迎，可以成为自己的真实自我，听到并感到被接受。我们希望那些获得我们服务的人感受到这种文化。我们彼此对待的方式应该与对待客户的方式相同。
- 通过与他人的行动，互动和沟通来展示对包容和文化意识的承诺。
- 参与整个部门的CEB计划和培训，包括促进7种原则（同理心，公平，可靠性，包容性，考虑，脆弱性和尊重）
- 愿意促进整个部门的文化和包容性领域的增长心态。
时间百分比10–– 通过与他人的行动，互动和沟通来展示对多样性，包容和文化意识的承诺。
– 执行其他任务。
薪资标准: $24.18 时薪
地点: Hanover, NH
发布日期: Sun, 09 Mar 2025 03:15:29 GMT
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