美国Covington, KY工作招聘Hire Velocity：办公室经理薪资 $50000 - 54000 年薪

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工作岗位: Office Manager

公司名字: Hire Velocity

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工作描述: 最低职位资格：

1.大学学位或同等知识和经验。
2.对行为医疗保健治疗的知识非常偏爱具有文字处理能力和Microsoft Office产品（包括文字处理能力）的能力。在医师办公室的经验更喜欢。
3. CareLogic Records管理系统的知识和经验非常优先。
4.在组织和时间管理技能上保持平均水平，非常关注细节。
5.对肯塔基行政法规，心理健康服务和门诊治疗过程的工作知识优先。
6. Strong口头和书面沟通技巧。
7.证明能够以专业的方式与客户，家庭，员工和利益相关者互动。
8.必须拥有当前的驾驶执照。9.证明对CHNK客户和员工的各种文化和社会经济特征的敏感性，包括致力于使用庇护所模型以及所有儿童哲学，所有家庭文化能力框架。职位摘要：

该职位具有为与临床人员的服务和功能相关的效率提供支持并提高效率的主要功能，以使他们能够将更多的时间用于可计费服务。该人负责确保所有客户的案例文档的存在，及时性和准确性，以及临床人员，客户和收入周期管理之间的沟通。
办公室经理确保完成对机构监控，跟踪，报告和合规活动至关重要的数据输入职责。该职位的职责包括家庭和门诊服务使用的内部和外部数据库的角色，以确保各部门及其整个机构的全面访问和沟通。
办公室经理代表了该机构的门诊服务治疗计划，质量保证和收入周期管理/计费之间的关键联系。基本的工作职能

负责在基于Web的案例记录管理系统（Carelogic）中输入门诊数据，包括案例分配和编程。
通过协调和分发有关的项目支持助手的备份，以提供相关的TOOUTPATIENT服务摄入量；作为进气过程完成和电话的资源。
监督行政支持人员协调前端收入周期执行。
处理客户转介的门诊服务，验证支付服务的保险以及计划的约会。
通过监控合规性和临床医生签名，在电子健康记录中建立并维护门诊服务临床文件。
维护组成员。
参加代理绩效质量改进和质量保证委员会活动。
与门诊服务总监合作，促进并推动与门诊服务计费，报告，跟踪和协调相关的绩效改进过程。
管理客户的临床建议，并管理服务待处理的列表和caseAseSnments。
作为采购办公用品，客户和家庭捐款以及促进材料的部门联络人。
通过安排，新雇用援助和特殊项目提供行政支持。
充当有关电子健康记录系统的技术支持。
与客户和家人有效地沟通有关收费问题和疑虑，提供的托管服务以及与保险公司的沟通。
维护涉及授权服务，索赔错误和临床文档的临时报告的部门报告，以确定所提供的服务的适当计费。
与质量保证和收入周期管理有关门诊服务的专业赠款。
管理维护请求以满足办公室需求的物理空间。
利用基于避难所的工具，例如自我框架解决问题和与史塔夫，客户，利益相关者和供应商的互动，并显示出对Sevencommits的理解和依从性，实践开放沟通，非暴力，民主，社会学习，社会学习，社会解救性情绪智力以及对成长的承诺。
必须能够在不合理的情况下执行该职位的基本功能。
根据需要参加培训。
分配的其他职责。