工作岗位: Executive Assistant
公司名字: Zephyr Connects
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工作描述: 行政助理 – Bellweather 设计建造您是一个热衷于寻找解决方案并擅长管理多个项目的人吗？ 您是否拥有优化流程和快速适应时间敏感事务的才能？ 您内心是否有创业的好奇心，并渴望成为一个成熟的、成功的团队的一部分？ 您会在与成功的多企业主密切合作并成为他们值得信赖的得力助手时感到满足吗？如果是这样，请继续阅读整篇文章关于我们我们是 Bellweather Design-Build，是一个由 22 名敬业员工组成的团队，通过住宅改造为费城及周边社区提供服务。 Bellweather Design-Build 专门从事大型家居装修、家居扩建以及大规模厨房或浴室改造。
20 多年来，我们始终如一的工艺、创造性的解决方案和可靠的服务为我们赢得了费城和主线郊区最高的客户满意度。 我们为客户提供最高水平的服务，因为我们拥有一支出色的团队，每个成员都利用自己独特的优势共同努力。 Bellweather 由 Will Giesey 于 2002 年创立，此前他还拥有其他几家企业和合伙企业。 威尔在天普大学获得了 MBA 学位，并在劳伦斯大学学习了美术，主修设计和建筑。 威尔对工程、能源效率、历史保护以及现代、永恒的设计感兴趣。在我们的网站上了解有关我们的更多信息：https://www.bellweatherdesignbuild.com/核心价值：核心价值观就是我们是谁。 虽然经验很重要，但对我们来说最重要的是这 5 个价值观，它们是我们身份的基础并指导我们的每一个决定。
- 自律：自我激励
- 谦虚自信：了解自己的东西，但不傲慢
- 不断改进：理解“足够好”（通常）还不够好
- 前瞻性：着眼长远； 避免“创可贴”
- 关心他人并与人交往：诚实正直地行事； 是真实的，从不“阴暗”
职责概要我们正在寻找一位组织严密、注重细节的行政助理，直接在业主威尔·吉西 (Will Giesey) 的领导下工作。 该职位需要能够在管理各种行政任务的同时确定优先顺序、预测需求并以解决方案为导向。 行政助理负责提供全面的支持，以高水平的专业精神和保密性确保高效运作。 理想的候选人将对组织充满热情，并具有简化流程并确保日常运营轻松高效地进行的技巧。基本功能
- 50% 支持 Bellweather，50% 支持所有者及其其他公司
- 支持新办公地点开发
- 沟通和项目监督协助
- 有效管理供应商关系
- 努力培养和提高客户满意度
- 支持业主的客户沟通，以确保清晰度和参与度
- 物业管理任务
- 偶尔进行公寓看房
- 执行周转流程和商业营销策略
- 使用 QuickBooks 处理应收账款 (A/R) 和应付账款 (A/P)
- 维护业主的客户 CRM
- 根据需要为 CPA 准备小型税务文件
所需的教育、经验和技能
- 学士学位优先，具有行政支持职位的相关经验。
- 出色的组织和时间管理技能，能够在快节奏的环境中确定任务的优先顺序并按时完成任务。
- 较强的书面和口头沟通能力，注重细节和准确性。
- 熟练使用办公生产力软件（例如Microsoft Office Suite），熟悉项目管理工具。
- 处理敏感信息时的自由裁量权和保密性。
- 具有适应能力和机智来应对不可预见的挑战和不断变化的优先事项。
- 对住宅设计或相关领域的了解或兴趣是有利的，但不是必需的。
赔偿
- $65,000-$85,000
- 医疗和牙科保险（50%由雇主支付）
- 401k，公司贡献 3%
- 利润分享
- 每年两次审查，并根据核心价值观提供奖励机会
- 成长和教育机会
- 假期10天
- 12个带薪假期
- 3 天带薪病假
- 3 个带薪志愿者日
如何申请
- 提交更新的简历
- 提交一封求职信，解释是什么让您成为一名成功的行政助理，并举例说明您如何有效支持和确保运营平稳高效地运行
- 准备提供3份专业推荐信
我们有正式的招聘流程，并与 Zephyr Connects LLC 建立了关系，我们使用该公司进行筛选和招聘流程。 如果您被选中进入下一步，您将在提交后 3 天内收到说明。 每个人都会被联系。Bellweather Design Build 为所有员工和求职者提供平等就业机会 (EEO)，不考虑种族、肤色、宗教、性别、国籍、年龄、残疾或遗传。 除了联邦法律要求外，Bellweather Design Build 还遵守适用的州和地方法律，规定公司拥有设施的每个地点的就业非歧视。 本政策适用于所有雇佣条款和条件，包括招聘、雇用、安置、晋升、终止、解雇、召回、调动、休假、薪酬和培训。ZC1
薪资标准: $80000 – 100000 年薪
地点: Philadelphia, PA
发布日期: Fri, 10 May 2024 22:53:54 GMT
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