想在Colorado科罗拉多州找助理办公室服务经理
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工作岗位: Assistant Office Services Manager
公司名字: IST
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工作描述: IST管理层正在寻求助理办公室服务经理加入丹佛团队！ Office Services助理经理将负责在专业法律环境中执行和监督现场服务。理想的候选人将拥有事先相关的办公室经验，具有出色的客户服务能力，自我激励，并准备迈出其管理和办公室服务职业的下一步！关于我们：IST管理是一家业务流程外包公司。我们拥有1,800多名员工，在业务中，在美国38多个城市的业务中，我们开发了自己的基于网络的专有软件，以运行涉及现场邮件，副本，记录和其他管理服务的FM帐户。我们还提供诉讼和公司办公室支持服务，包括电子发现处理，托管，法院报告，收款/取证，托管审查和托管服务。 IST管理是相对性认证的提供商。我们被认为是美国发展最快的公司之一，是美国最好和最聪明的公司的赢家，也是人力资源管理协会获得的人力资源专业卓越奖。我们很荣幸能够通过我们国家的国防部属于军事配偶就业合作伙伴关系，并致力于雇用英雄的使命，在2021年雇用100,000名活跃和前任服务成员。IST Management还包括在Inc 5000列表中！这是一个全职，直接的职位。查看：有关更多信息！好处包括：医疗，牙科，视觉，STD，Ltd，Life，401k，带薪休假，宠物保险和奖金激励措施职位有资格加时赛！小时补偿：$ 20.00- $ 21.00 DOE职责
- 与客户保持有效的书面和口头交流；优先考虑工作和部署员工，以确保满足服务的服务和工作质量；确保始终达到所有工作标准
- 邮件室服务 – 监督并根据需要提供的服务
- 扫描，排序，整个公司的邮件和包裹的交付；供应商与主要承运人的关系在传入/发货货（即联邦快递，UPS，USPS等）上；创建标签，订购用品
- 记录管理 – 提供并监督提供的扫描服务
- 利用各种扫描仪，根据SOP进行扫描客户记录，管理适当的质量控制措施，文件管理 – 对细节的高度关注和对机密性的敏感性
- 酒店服务 – 监督和协助提供的服务
- 会议室管理
- 会议室安排；会议的设置和破产（即根据要求安排饮料站，准备咖啡，饮料和食品协调餐饮，安排桌子，清理，订购用品）
- 确保维护现场公共区域和厨房 – （即表面和区域的轻便清洁，厨房和办公室的订单供应，库存）
- 通过有效使用标准操作程序来确保生产率最大化；开发新程序以改善站点的运行并降低运营成本
资格
- 高中文凭或同等文凭（GED）
- 优先使用Microsoft Office（Word＆Excel）以及熟悉计算机基础知识的知识。
- 必须关注细节，并进行批判性思考和解决问题；必须具有客户服务能力，并能够保持一致，高水平的服务
- 必须具有多任务，管理多个帐户并确定优先级的能力
- 有效的驾驶执照和/或可靠的运输
- 提起多达55磅；长时间站立
- 愿意交叉培训其他工作职能
IST管理层根据适用法律和就业阶段的适用法律为残障人士提供合理的住宿。如果您需要任何住宿来完成您的就业申请，请通过通知我们的人才获取团队来告知我们。联系信息：https：//www.istmanagement.com/talent-acquicition-team-team请尊重个人通过仅出于此目的利用联系信息来伸出援手。您将直接从本地IST管理招聘团队中收到有关提交后提交和状态的信件。所有合格的申请人都将在不考虑种族，颜色，宗教，性取向，性别认同，民族来源，残疾或身份作为受保护的退伍军人的地位的情况下都会考虑就业。申请截止日期：5/31/2025
薪资标准: $20 时薪
地点: Denver, CO
发布日期: Tue, 25 Feb 2025 08:13:19 GMT
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