想在Maryland马里兰州找高级行政助理/办公室经理
工作？RMF Engineering, Inc发布了薪资 $55000 – 70000 年薪的岗位，快来“华人搜”官网看看吧！每天都更新高薪岗位！
工作岗位: Senior Administrative Assistant/ Office Manager
公司名字: RMF Engineering, Inc
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工作描述: RMF Engineering Inc.立即需要一位经验丰富的高级行政助理，以支持我们的巴尔的摩，医学博士生产人员和高级管理层。强大的口头和书面沟通能力以及对细节的计算机技能，准确性和关注，好人技能，在团队环境中工作的能力以及有效地优先级和管理多个任务的能力。（薪资范围：每年$ 55,000- $ 70,000。RMF在确定基本工资提供的范围和职责以及候选人的经验，教育，技能和当前市场状况时考虑了许多因素）职位责任包括：
- 为专业咨询工程师团队更新规格，建议和报告。
- 在Newforma项目管理软件中处理施工管理文件（提交，RFI等）。
- 操纵现有的PDF，包括提取页面以及将多个文件格式组合到PDF中。
- 独立执行机密办公室/管理职责，速度和准确性。
- 以积极，友好和专业的方式代表内部和外部联系人；以专业的方式接收和直接访客。
- 在要求时，请及时创建，更新和提交费用报告。
- 根据要求在Microsoft Office应用程序（PowerPoint，Word和Excel）中准备和编辑文档。
- 根据需要复制/分发文档；打开和分发邮件；处理隔夜交付。
- 在公司政策中为分配的领导者和为游客提供支持；根据需要。
- 根据需要计划办公室活动和员工敬业度活动。
- 与其他办公室的其他行政和工程团队成员合作，以确定“最佳实践”和跨部门职能的一致方法。
要求必需的资格：
- 学士学位优先于商业，传播，英语或教育和相关经验的同等学历
- 在行政事务上至少有5年的经验经验。
- 出色的组织技能，能够适应快速变化和多任务分配。
- 能够在快节奏的环境中独立工作。
- 能够工作我们的标准营业时间为7:30 AM-下午4:30。 （有时，工作量和截止日期可能需要灵活性。）
- 出色的沟通能力。
- 对Microsoft应用程序（Word，PowerPoint，Excel）的经过证实的理解。
- 强大的问题分析和解决问题技能。
- 出色的口头和书面沟通技巧。
首选资格：
- NewForma项目管理软件的经验
- 优先考虑在A/E/C（建筑/工程/建筑）和承包商领域具有先前行政经验的人。
好处我们提供稳定且专业的工作环境，具有竞争力的薪水，出色的员工福利，包括健康和牙科保险，带薪假期，带薪假期和401K计划。我们是机会均等的雇主，并为员工的多样性和奉献精神而感到自豪。关于RMF工程RMF Engineering是一家私有公司，成立于1983年，总部位于马里兰州巴尔的摩，在美国十二个办事处拥有300多名员工。 RMF工程为全球医疗保健，高等教育，实验室/研究和政府部门的客户提供计划，设计，工程，调试和设施评估服务。该公司领导该行业的开发新工程生产方法和技术，包括建筑信息建模（BIM），减少碳策略和深入评估技术。 RMF的所有项目都融合了可持续设计，大多数是注册的LEED项目。我们的项目在国内和国际上范围。 RMF的成功是通过其持续的盈利能力来衡量的。
薪资标准: $55000 – 70000 年薪
地点: Baltimore, MD
发布日期: Wed, 29 Jan 2025 23:54:52 GMT
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