想在Hawaii夏威夷州找诊所行政助理
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工作岗位: Clinic Administrative Assistant
公司名字: Fresenius Medical Care
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工作描述: 目的和范围:在临床环境中履行一般办公室的职责,其中包含各种基本和常规的文书和秘书职责。成为我们门诊或医院设施之一的“面孔”,并利用您的行政技能影响我们的患者及其家人的生活。作为弗雷森肾脏护理的秘书/接待员,您将成为跨职能团队不可或缺的一部分,为维护诊所运营提供行政支持,并为患有肾脏疾病患者的患者提供最佳的客户服务。主要职责和责任:在一般监督下,遵循已建立的公司政策和程序,并运用了获得的工作技能:患者参与和前台 – 责任可能包括基于位置和业务需求的以下责任:
- 接听电话和路由电话给合适的人
- 专业向所有患者和客人致意。
- 始终保持专业环境。监视接待和等候区。
- 分发传入邮件。
- 获得必要的签名,以确保根据FMCNA政策和程序有效地处理入院数据。
- 确保始终保持患者机密性的所有方面
调度和注册 – 责任可能包括基于位置和业务需求的以下内容:
- 保持准确的住院记录,患者旅行等,以促进患者调度,辅助测试等的协调。
- 准备有关传真或邮件与旅行,移植,残疾等有关的病历。
- 通过联系并提供请求的病历来组织患者旅行。
- 与暂时的患者文书工作进行协调。
- 与临床经理一起坐标转移安置和确认。
- 确认录取文件已完成,并通过收集,传真和扫描将其发送给指定部门,例如计费。
- 协助医疗任命转介和日程安排。
- 协助运输协调和推荐。
- 确保已完成数据输入的皇冠网络。与ESRD2728。ESRD2746和部分有关。
- 每月保险卡扫描
行政和其他职责 – 责任可能包括以下基于位置和业务需求的以下职责:
- 设置和维护归档系统和基本数据库,为适用。
- 根据各个公司办事处以及外部供应商和代理商的要求完成表格和报告。
- 使用适当的软件应用程序准备采购订单。
- 协助收款部门/设施的应收账款以及应付账款的职能和责任。
- 维持必要的办公用品清单
- 协助审核记录,以遵守医疗记录标准(H&PS,每月医师进度注释,护理计划等)。
- 有助于收集患者人口统计信息和持续质量改进数据。
- 组装,申请和维护患者病历
- 打印患者时间表,每天拉动患者图表。
- 安排包裹取货和交付。
- 协助满足月末报告要求。
- 参加合作会议,例如中心/团队的huddles和员工会议。
- 适当地参加教育和培训课程,并应用关键的学习。
技能:
- 需要有关办公程序的知识。
- 精通Microsoft Office应用程序
- 能够适应支持软件应用程序。
- 专业态度和外表
- 扎实的书面和口头沟通技巧
- 出现问题时能够足智多谋和积极主动
- 强大的组织技能
- 多任务处理和时间管理技能,具有优先任务的能力
- 客户服务态度
身体需求和工作条件:
- 此处描述的物理需求和工作环境特征代表了员工遇到的那些工作的同时执行这项工作的基本功能。可以合理的住宿使残疾人能够执行基本功能。
- 日常工作包括办公桌和个人计算机工作以及与患者,设施人员和医生的可能互动。该职位可能需要在社区内指定的设施和各个地点之间旅行。工作环境可能是具有空气温度控制和中等噪音水平的医疗机构的特征。可能暴露于感染性和传染性疾病/材料
监督:
- 没有任何
教育:
- 高中文凭或GED需要
经验和必要的技能:
- 至少有6个月的相关经验没有学位。
- 1 – 2年相关的经验优先。
- 首选具有Microsoft Word,Excel和PowerPoint的计算机的工作知识。良好的语言沟通技巧。
- 宜人的电话方式。
该职位的工资率将取决于成功的候选人的工作地点和资格,包括相关的教育,工作经验,技能和能力。小时费率:$ 17.00- $ 28.00EO/AA雇主:少数民族/女性/退伍军人/残疾/性取向/性别认同弗雷斯尼乌斯医疗服务北美按照适用的联邦和州法律维护一个无毒的工作场所。所有合格的申请人都将在不考虑种族,颜色,宗教,性取向,性别认同,民族来源,残疾,受保护的退伍军人身份的情况下都会考虑就业。弗雷斯尼乌斯医疗服务根据适用的联邦和州法律维护无药工作场所。
薪资标准: $17 – 28 时薪
地点: Hilo, HI
发布日期: Sun, 09 Feb 2025 07:26:47 GMT
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