想在Iowa爱荷华州找兼职行政助理 – 最多29小时
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工作岗位: Part-Time Administrative Assistant – Up to 29 hours
公司名字: hth companies
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工作描述: 公司描述：HTH公司是一家工业服务提供商，提供机械隔热，脚手架，工业清洁以及其他各种服务，以满足中西部客户的需求。在HTH Companies，我们将继续宣传我们在1984年成立的优点商店哲学；根据他们的技能，生产力和高质量做工的优点来奖励员工。我们的愿景是成为一个创造一个环境的组织，鼓励员工发挥其全部潜力来提供优质的工作。我们每天都在努力更好地为客户和员工服务。位置概述：行政助理将为我们在Cedar Rapids的现场工作人员提供行政支持。行政助理将主要负责接听和指导传入的电话并执行一般文书职责。职责和职责：
- 为现场工作人员提供行政支持和帮助。
- 跟踪员工的时间和植物滑动，以及工作人员，跟踪设备等。
- 将数据和信息输入适当的数据库和系统。
- 执行文书和行政任务，包括起草信件，备忘录，发票，报告和其他文档。
- 执行办公室任务，包括维护记录，订购用品和执行基本簿记。
- 订购办公用品。
- 根据需要或分配执行其他各种职责和职能。
资格：教育和经验
- 必须具有三（3）年的直接经验。
- 以前的经验在业务环境中接听外部多行电话的经验。
- 有关办公室管理，文书程序和记录保存系统的广泛知识。
- 非常精通Microsoft Office Suite或类似软件，具有学习新软件或更新软件的能力。
- 出色的口头和书面沟通技巧。
- 能够每分钟至少输入50个单词。
- 出色的人际关系和客户服务技能。
- 出色的组织技能和对细节的关注。
- 出色的时间管理技能，具有实现截止日期的能力。
个人特征
- 解决问题和开发解决方案的能力。
- 遵循经理 /领导 /主管的指示，并在需要时澄清职责。
- 尊重自我，同事，经理，公司，其他承包商和客户。
- 适应用于完成任务的方法。
- 始终有支持心态。
- 能够阅读，分析和解决数据或情况。
- 能够编写报告和业务信函的能力。
- 出色的沟通能力 – 与员工和准员工交流时保持专业精神。
- 能够优先和完成多个项目的能力。
- 愿意加倍努力。
- 有动力学习新技能。
- 遵循经理的指示，并在需要时澄清职责。
- 尊重自我，同事，经理，公司和潜在员工。
- 准时出现准备完成工作。
- 能够独立工作的能力。
工作可用性
- 这个角色每周最多可工作29个小时。
训练
- 必须在HTH公司开始的60天内完成10小时的OSHA。
身体能力
- 长时间坐在桌子上，在计算机上工作。
- 必须有时能够提起多达15磅。能够举起，推，拉和移动到50磅。常规。
- 在整个工作转移期间，能够定期爬和楼梯。
好处：
- 雇主补充健康保险。
- 雇主付费人寿保险。
- 自愿和牙科保险。
- 自愿重症疾病和团体伤害保险。
- 401K（公司比赛3％）。
- 补偿学费。
薪资标准: $16 – 18 时薪
地点: Cedar Rapids, IA
发布日期: Mon, 17 Feb 2025 23:44:17 GMT
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