想在Montana蒙大拿州找办公室经理/医疗记录管理员
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工作岗位: Office Manager/Medical Records Administrator
公司名字: Montana State University
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工作描述: 位置信息公告编号员工-VA -25212
有关此职位的问题，请联系：贝蒂·阿森森（Betsy Asserson）
（406）994-4531分类标题病历管理
工作权办公室经理/医疗记录管理员
简短位置概述职位提供了医疗记录管理流程的监督，其中包括培训和监督CPS员工使用的医疗记录过程，向董事和CPS领导团队提供帮助，并为旅行和招聘搜索的财政管理提供备份。
位置编号4N0628和4N0658
部门SWC咨询与心理
学生成功师
分类的约会类型
合同期限
学期
如果有的话，请从日期指定
如果有的话，请指定结束日期
FLSA非豁免
工会隶属焦点MFPE
FTE 1.0
受益符合条件
薪水每小时24美元，与经验，教育和资格相称。
合同类型分类小时
如果有的话，请指定
招聘类型开放位置细节一般性声明在间接监督下，该职位执行了用于学生健康咨询和心理服务的行政，办公室管理，医疗记录，一些财务和计算机系统管理。职位提供了医疗记录管理过程的监督，其中包括培训和监督CPS员工使用的过程，并为旅行的财政管理和搜索提供备份（根据需要）。
职责和责任
- 以对办公室任务敏感的方式为学生和校园合作伙伴提供接待和前台客户服务。
- 确保遵循标准操作办公室的程序，包括打开和关闭程序。
- 根据法律标准和机密性维护客户和办公室记录。
- 与临床服务助理主任一起担任电子健康记录系统管理员。
- 处理和管理记录请求的发布，并确保以机密，及时的方式完成所有步骤。
- 管理每日医疗记录任务，包括批准传入数据，发送适当的任命提醒，管理候补名单和为寻求服务的客户安排以及确定关键的安排需求。
- 培训新员工的适当调度方法，机密性，收集数据并管理各种办公日历。监督员工时间表的实施中的健康记录。
- 进行会议安排，包括位置，茶点，设备需求，发送邀请，准备讲义，录取票据和其他相关任务。
- 担任董事与CPS领导团队和教职员工，学生和其他MSU员工之间的联络。
- 为CPS领导团队提供行政支持。
- 在准备和提交各种形式和文件时，请备份行政助理IV。
- 研究，收集和编译信息，以分析和制作财政报告或与CPS Business Operations Manager结合的旅行预测等文档。
- 可以通过检查符合预算，监视费用和预测支出来批准支出请求。
- 了解校园办公室和推荐资源。
- 由CPS主任确定的CPS，学生健康和MSU委员会任职。
所需的资格 – 经验，教育，知识和技能 *逐步负责的行政工作经验，重点是在主办公室环境中或相关教育和/或经验的同等组合。
- 展示了与来自许多不同背景的人一起工作的出色客户服务技能。
- 表现出了组织和优先级的多项工作任务，完成截止日期的能力，并在保持积极，有效和专业的态度的同时，以改变优先级的适应性。
- 使用各种软件程序证明了能力。
首选资格 – 经验，教育，知识和技能 *有关机密性和法律协议的电子健康记录软件和道德规范的知识和技能。
- 在心理健康诊所或类似环境中工作的经验。
成功的候选人将拥有以下内容：
- 对团队态度和投资的坚定承诺，成为凝聚力团队的一部分。
- 能够以高度准确地保持记录并密切关注细节。
- 卓越的组织技能以及开发过程以改善诊所流程的能力。
- 能够收集和解释信息并提出明智的建议。
- 出色的人际关系和沟通能力。
- 提供智力分析和评估以及专业原则和实践运行部门运营的能力。
- 能够在快速节奏的环境中保持平静的能力，并有意外的时间表改变
位置特殊要求/其他信息该职位描述不应被解释为详尽的职责，责任或要求的声明，而是对工作的一般描述。本文中没有任何内容限制蒙大拿州立大学随时向这项工作分配或重新分配职责的权利。
身体需求为了成功地执行这项工作，一个人必须能够在不合理的住宿的情况下令人满意地履行每项基本职责。上面列出的要求代表了所需的知识，技能和/或能力。
这个职位有监督职责吗？不发布详细信息空缺数2
成功搜索完成后所需的开始日期。
职位结束日期（如果临时）
开放日期
截止日期
申请将是：申请的筛查将于2024年12月27日开始；但是，在建立了足够的申请人池之前，将继续接受申请。
特殊说明
EEO语句蒙大拿州立大学是机会均等的雇主。 MSU不会根据种族，颜色，宗教，信条，政治思想，性取向，性取向，性别认同或表达，年龄，婚姻状况，民族来源，身体残疾或精神残疾或任何其他受保护的阶级来区分任何申请人违反任何适用法律的状况。根据《蒙大拿州退伍军人的雇用偏好法》，MSU偏爱就业，对退伍军人，残疾退伍军人和某些合格的退伍军人偏爱。为了要求退伍军人的喜好，请在您个人资料的“人口统计”部分中填写退伍军人的喜好信息。申请人文件必需的文件 *简历
- 求职信
可选文档
薪资标准: $24 时薪
地点: Montana
发布日期: Thu, 20 Feb 2025 06:49:29 GMT
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