想在Hawaii夏威夷州找社区协会经理助理
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工作岗位: Community Association Manager Assistant
公司名字: Associa
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工作描述: Associa在北美拥有225个以上的分支机构，为全球近500万居民建立了社区的未来。我们的11,000多个团队成员以无与伦比的教育，专业知识和开拓性的创新领导该行业。 43多年来，Associa为社区带来了积极的影响和有意义的价值。要了解更多信息，请访问。职位描述$ 20小时行政助理支持并协助一般办公室活动和项目执行行政任务。提供客户服务支持。在中等监督下，工作可能涉及与房主和董事会成员的联系。职责和责任
职责包括但不限于：
- 组织和准备与关联业务有关的信件。
- 接收并回应房主，董事会成员和供应商的来电。
遵循各种请求。
- 审查发票以完成费用的完整性/准确性，并准备应付凭证Formanager的批准，如果电话运营商未完成。
- 为办公室和协会进行处理和分发传入和传出邮件。
- 准备并协助社区经理每月董事会套餐和房屋邮件。 ·更新C3和共享文件中的房主和关联信息。
- 根据需要减轻礼宾/电话运营商。
- 保持工作空间的组织和维护。警告办公室经理低供应和协助供应存货和分销。
- 在需要时处理打印作业，扫描和传真作为一般办公室支持。
- 档案协会文件给社区经理。安排交货和接送
必要时存储中的文档。 *已提供了前面的功能作为执行的工作类型的示例分配给此职位分类的员工。管理层保留添加，修改的权利
更改或取消不同分配职位的工作。 *分配的其他职责。要求
- 了解Microsoft Office产品（Word，Excel，Outlook等）的知识。
- 专业的沟通技巧（电话，人际，书面，口头等）。
- 专业的客户服务技能。
- 了解典型的业务信函（语法，结构，标点符号，拼写等）的知识。
- 口头解释和完成口头和/或书面说明。
- 通用办公设备的知识（复印机，传真，电话系统等）。
我们是一个平等机会的雇主，所有合格的申请人都将在不考虑种族，颜色，宗教，性别，性取向，性别认同或表达，怀孕，年龄，国籍，残疾状况，遗传信息，受保护的退伍军人身份的情况下，都会获得就业的考虑，或任何其他受法律保护的特征。
薪资标准: $20 时薪
地点: Honolulu, HI
发布日期: Sun, 02 Feb 2025 03:09:35 GMT
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