想在Florida佛罗里达州找社区协会助理经理 (Rizzetta & Company, Inc.)
工作？FirstService Residential发布了薪资 $48000 – 52000 年薪的岗位，快来“华人搜”官网看看吧！每天都更新高薪岗位！
工作岗位: Assistant Community Association Manager (Rizzetta & Company, Inc.)
公司名字: FirstService Residential
【点击这里立刻申请此工作】
工作描述: 职位描述：该职位由 Rizzetta & Company, Inc. 担任，该公司是 FirstService Residential Florida, Inc. 的附属公司。概括社区协会协调员的主要职能是协助经理进行社区检查、记录和处理违规通知、管理协会的 ARC 流程、与社区供应商沟通、准备工作订单以及董事会和居民关系。基本功能：
- 检查社区内的各个住宅，以确保遵守管理文件。使用平板电脑拍照并上传至管理软件。生成、处理和跟进房主违规通知。
- 处理建筑申请，确保从房主处获得所有必需的信息并将信息提交给建筑审查委员会。根据需要参加 ARC 会议。生成并处理 ARC 字母。
- 生成每月违规和架构报告并通过电子邮件发送给协会
- 董事会。
- 根据需要参加董事会或会员会议。
- 与社区中的供应商会面，参与现场巡视，并根据需要生成工作订单。向供应商索取建议书或投标书、营业执照和保险单。
- 创建检查日历并根据管理合同中规定的访问次数和/或经理的指示设置所有检查日期。
- 创建一个包含社区事实的社区活页夹，例如地图、联系方式、特别说明、街道名称、垃圾日等。
- 在互联网上进行研究（县、州、HOA 网站等）。
- 经常检查电子邮件中是否有经理请求、房主事宜、供应商提案等。始终与团队成员保持清晰、开放的沟通。
- 与董事会成员、业主、土地开发商、律师等沟通并及时回复。及时了解公司和社区政策。
- 根据紧急程度确定任务的优先级。
- 临时职责包括但不限于扫描、复印、邮寄、归档、存储、需要时协助行政助理等。
- 分配的其他与工作相关的职责。
教育
- 高中文凭或 GED。
需要经验
- 至少两年该领域或相关领域的经验。
- 必须拥有有效的佛罗里达州 LCAM 许可证。如果没有，必须愿意在开始日期的 6 个月内获得它。
- 社区协会管理知识。
- Microsoft Office、Adobe 和基于 Windows 的产品的知识和应用。
- 平板电脑/iPad的知识和应用。
技能
- 能够同时协调/管理多个项目。
- 能够与各级同事、供应商和客户进行有效的互动和沟通。在维持自我和员工高标准职业行为方面发挥领导作用。
- 表现出组织能力、对细节的关注、解决问题的能力、创造力和独立思考能力。表现出对组织高品质、专业精神和组织文化理念的承诺。
- 能够在最少的监督下独立工作。
监管职责
- 没有任何
工作环境专业的办公环境。能够前往当地办公市场。出差主要在工作日进行，但也可能需要出差、过夜和周末工作。体力需求 体力需求主要是久坐工作的需求。该职位需要在社区和办公室环境中工作。在社区工作时，您将1.) 长时间驾驶（坐在）车内，以及2.) 在社区中步行中等距离并暴露在自然环境中。工资： $48,000.00- $52,000.00平等就业机会声明：Rizzetta & Company 是一家提供平等机会的雇主。我们公司不会因种族、宗教、肤色、性别、性别认同、性取向、年龄、非取消资格的身体或精神残疾、国籍、退伍军人身份或适用法律涵盖的任何其他基础而歧视。所有就业都是根据资格、优点和业务需求决定的。”#LI-TL1
薪资标准: $48000 – 52000 年薪
地点: Orlando, FL
发布日期: Fri, 10 Jan 2025 00:05:41 GMT
【点击这里立刻申请此工作】
相关工作
