想在Florida佛罗里达州找运营审查专家/行政行政助理
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工作岗位: OPERATIONS REVIEW SPECIALIST/EXECUTIVE ADMINISTRATIVE ASSISTANT
公司名字: State of Florida
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工作描述: 申请号：843926机构： 卫生保健管理局工作名称：68064988 – 运营审查专家/执行行政助理薪酬计划：职业服务职位编号：68064988薪资：每两周 $1,800 – $2,000发布截止日期：2025 年 2 月 1 日总薪酬估算器运营审查专家/执行行政助理外汇项目管理办公室 (FXPA)佛罗里达州医疗保健管理局该职位位于佛罗里达州塔拉哈西。职位概述及职责执行行政助理将为外汇项目管理办公室主任提供全面的行政支持，并协助外汇执行和对外关系团队的治理行政和外部战略活动。该职位将在确保办公室顺利运作、协调活动、管理沟通以及支持两个领导角色的战略举措方面发挥关键作用。下面列出了该职位的主要职责。为外汇项目管理办公室 (FXPA) 主任提供行政支持
- 管理总监的日历，安排会议、约会和活动，确保最佳的时间管理。
- 协调旅行安排，包括预订航班/交通、住宿和准备行程。
- 根据需要准备和校对信件、报告、演示文稿和其他文件。
- 以有组织且易于访问的方式维护电子和物理文件。
- 协助准备会议材料，包括议程、演示文稿和简报文件。
- 谨慎处理机密和敏感信息。
- 跟踪截止日期，跟进待处理的行动，并确保及时完成任务。
- 该职位将位于佛罗里达州塔拉哈西的外汇办公室现场。
支持外部战略和治理活动：
- 帮助协调和跟踪高管和外部参与工作，包括安排与主要利益相关者的通话、会议和简报。
- 协助维护外部利益相关者联系人列表和数据库，确保信息准确和最新。
- 协助组织和准备治理会议的材料，包括准备议程、笔记、确保行动项目得到落实以及印刷和出版材料。
综合办公室和团队支持
- 根据需要为其他团队成员提供后备支持，确保业务连续性。
- 根据需要协助履行其他行政职责，以支持领导角色和更广泛的团队的有效运作。
- 协助办公用品和设备管理，确保办公室高效运作并及时下达订单。
- 管理 FX 会议室日历。
- 支持项目管理工作，包括维护时间表、跟踪可交付成果以及协调团队工作和任务。
- 通过协调日程、发送邀请和准备会议材料，协助组织和管理会议，包括虚拟和现场活动。
- 协助组织内部和外部活动、会议和利益相关者参与活动的后勤工作。
指定的其他职责和责任。知识、技能和能力
- 强大的组织和时间管理能力，能够处理多个优先事项并按时完成任务。
- 对细节的高度关注和对准确性的承诺。
- 高度熟练使用 Microsoft Office 套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）并熟悉项目管理工具和 Adobe Professional。
- 对不断变化的优先事项和责任的灵活性和适应性。
- 具有行政原则和实践、办公程序和实践以及适当的办公礼仪的经验。
- 出色的书面和口头沟通能力。
- 处理机密信息时的自由裁量权和专业精神。
- 能够在快节奏的环境中独立和协作工作。
- 能够带或不带住宿旅行。
- 能够操作各类办公设备。
最低资格
- 至少 4 年高层行政支持经验。
偏好设置
- 将优先考虑具有维护日历和安排会议、旅行协调或项目管理经验的申请人。
- 将优先考虑具有在企业或政府环境中提供行政协助经验的申请人。
在佛罗里达州工作的好处：在佛罗里达州工作不仅仅是一份薪水。纽约州为员工提供的总薪酬方案具有极具竞争力的员工福利，包括：
- 国家集团保险范围选项，包括健康、人寿、牙科、视力和其他补充保险选项；
- 灵活的支出账户；
- 佛罗里达州退休选择，包括雇主缴款；
- 丰厚的年假和病假福利；
- 每年9次带薪假期和每年1次个人假期；
- 职业发展机会；
- 佛罗里达州排名全国的州立大学系统提供的课程免除学费；
- 培训和职业发展机会；
- 还有更多！
来自医疗保健联系办公室 (FX) 的消息您想通过您的工作影响人们的生活吗？您想成为一个努力工作并支持您努力的团队的一员吗？来FX工作吧！FX（佛罗里达医疗保健联系）是一项转型，旨在确保我们机构的使命是为所有佛罗里达人提供更好的医疗保健，并将其代代相传。快来加入我们吧……
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- 享受佛罗里达州雇员提供的福利，包括健康保险选择；养老金和投资退休计划；以及病假和年假
了解更多信息：https://ahca.myflorida.com/medicaid/florida-health-care-connections-fx感谢您的关注！背景筛查佛罗里达州卫生保健管理局的政策是，任何考虑就业的申请人在开始就业之前必须成功完成州和国家犯罪历史检查，作为就业条件，并且如果适用，还应根据第 435 章 FS 和第 408 章 FS 的要求 在收到背景调查结果、审查是否存在任何取消资格的违规行为并经机构批准之前，申请人不得开始就业。背景筛查应包括但不限于通过佛罗里达州执法部 (FDLE) 和联邦调查局 (FBI) 进行州和联邦犯罪记录检查的指纹识别，并可能包括通过当地执法机构进行的当地犯罪记录检查。佛罗里达州是平等机会雇主/平权行动雇主，不容忍工作场所的歧视或暴力。根据《美国残疾人法案》的定义，需要合理便利的候选人必须通知机构招聘机构和/或以人为本服务中心 (1-866-663-4735)。必须提前通知招聘机构，以便有足够的时间提供住宿。佛罗里达州支持无毒品工作场所。根据《无毒品工作场所法》FS 第 112.0455 条，所有员工均需接受合理怀疑药物检测。退伍军人的偏好。根据佛罗里达州法规第 295 章，符合退伍军人优先权的候选人将在就业服务职位空缺中获得优先权，并鼓励申请。某些服役人员可能有资格获得高等教育要求的豁免。声称退伍军人优先的候选人必须在每次提交时附上支持文件，其中包括服务特征（例如，DD 表格 214 会员副本 #4）以及佛罗里达州行政法规第 55A-7 条要求的任何其他文件。退伍军人偏好文件要求可通过单击 获得。所有文件均应在空缺公告结束前提交。
薪资标准: $1800 – 2000 月薪
地点: Tallahassee, FL
发布日期: Fri, 03 Jan 2025 23:16:15 GMT
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