想在Montana蒙大拿州找助理预算和财政总监
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工作岗位: Assistant Budget and Fiscal Director
公司名字: Montana State University
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工作描述: 职位信息公告编号 STAFF – VA – 25216
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(406) 994-6722分类 职称 财务专业
职称 助理预算和财政主任
职位简介研究和经济发展办公室 (RED) 正在寻找一位积极主动、具有前瞻性的助理预算和财政主任加入我们不断壮大的团队。在此职位中，您将与高级预算和财政总监密切合作，以支持财政运营并确保合规性。对于密歇根州立大学的研究来说，这是一个激动人心的时刻，它提供了一个独特的机会，可以产生有意义的影响，并在推进研究计划方面发挥重要作用。
职位编号 4C5533
部门研究
研究与经济发展司办公室
预约类型 专业
合同期限 会计年度
学期
如果是其他，请指定起始日期
如果是其他，请指定结束日期
公平劳动标准法案豁免
工会隶属关系免于集体谈判
全职员工1.0
福利 符合资格 符合资格
薪资 薪资范围为每年 67,000 美元至 72,000 美元，与经验、教育和资格相称。
合同类型 LOA
如有其他请注明
招聘类型 公开职位详情一般声明助理预算和财政主任在高级预算和财政主任的指导下，将通过监督财务运营并确保多个账户的准确财务报告，在支持高级预算和财政主任方面发挥关键作用。该职位对于维持组织的财务健康和推进战略目标至关重要。通过与各部门合作并充当中央办公室的联络人，助理预算和财政主任提高了财政绩效并支持研究和经济发展的总体使命。助理预算和财政主任是研究和经济发展财政管理团队的重要成员。
义务和责任
- 担任财务经理，对 800 多个账户（总价值 1500 万美元至 2000 万美元）拥有完全决策权。职责将涵盖以下关键领域：
- 监督众多 F&A 账户的资金支出，确保支出支持研究企业并遵守大学、州和联邦指导方针，包括审计标准。
- 审查并批准 F&A 账户的所有预授权文件，以验证资金可用性、确认资金意图并确保遵守合规性。
- 审查和批准研究经费资金转移的处理，确保准确性并符合财务政策。
- 根据高级预算和财政总监以及学院、单位、中心和财政共享服务 (FSS) 的指示，建立新账户并关闭现有账户。
- 监督内部研究奖励的预算，确保资金的准确分配和资源的有效利用。
- 进行账户审计，以验证是否遵守期限日期并确保与资金的预期用途保持一致。
- 解决与 F&A 资金相关的询问、疑虑和问题，提供及时、准确的解决方案。
- 与财政共享服务部门协调，监督选定子单位和 RED 服务中心 100 多个账户和预算的报告和财务管理，包括管理 300 万美元的投资账户，确保准确性、遵守合规标准，以及与战略财务目标保持一致。
- 管理机构研究与开发 (IRD) 计划，当前运营预算为 100 万美元，以确保准确性并与计划目标保持一致。
- 启动应付账款流程，包括审核、批准并向 FSS 提交发票，维护准确的记录，核对供应商账户，确保遵守公司政策和法规，并培养积极的供应商关系。
- 根据高级预算和财政总监的指示处理国家资金的预算转移。
- 处理和管理研究和经济发展的供应商合同，并协助选定子单位的合同。主动监控和管理所有合同，确保及时有效的监督。
- 处理和管理 RED 和选定子单位的所有人力资源项目。
- 监督研究和经济发展的资本、次要和敏感设备的管理，选定的子单位确保准确跟踪并遵守相关政策和合规标准。
- 制定和实施研究和经济发展的程序、文件和最佳实践，包括组织内容。
- 代表高级预算和财政总监与中央办公室（包括 OSP、UBS、HR 以及 FSS）进行联络，确保财务和运营事宜的有效沟通和协调。
- 履行高级预算和财务总监指定的额外职责。
所需资格 – 经验、教育、知识和技能 * 会计或其他密切相关领域的学士学位，并表现出逐步负责任的财务工作经验，重点是管理、预算、监控和核对财务记录，或教育和/或的同等组合经验。
- 具有研究、编译、分析和解释财务信息的经验。
- 拥有有效准备并向管理团队提交财务报告和分析的经验。
- 拥有使用企业会计软件包和电子表格（包括 Microsoft Word 和 Excel）的经验。
- 具有同时管理多个项目的经验。
首选资格 – 经验、教育、知识和技能 * 会计、金融、工商管理或相关领域的硕士学位。
- 精通 MSU 软件，例如 Banner、SmartBuy、ChromeRiver 和 Argos。
- 了解审计标准、内部控制以及遵守大学、州和联邦财务法规。
- 拥有为大型组织或多个部门管理复杂预算和财务报告的经验。
成功的候选人将
- 金融专业知识
- 战略思想家
- 注重细节
- 较强的沟通和组织能力
- 适应性强且灵活
- 技术熟练程度
- 合规与诚信
- 以解决方案为导向的态度
- 了解密歇根州立大学政策
职位特殊要求/附加信息可以为成功的候选人安排灵活的工作安排。本职位描述不应被视为职责、责任或要求的详尽说明，而应被视为对职位的一般描述。本文中的任何内容均不限制蒙大拿州立大学随时分配或重新分配此工作的职责和责任的权利。
体力要求为了成功地完成这项工作，个人必须能够在有或没有合理便利的情况下令人满意地履行每项基本职责。上面列出的要求代表了所需的知识、技能和/或能力。
这个职位有监督职责吗？不发布详细信息职位空缺数量 1
所需开始日期 成功完成搜索后。
职位结束日期（如果是临时的）
开放日期
截止日期
应用程序将是：申请筛选将于 2024 年 1 月 7 日开始；然而，在建立足够的申请人库之前，将继续接受申请。
特别说明
平等就业机会声明蒙大拿州立大学是一个提供平等机会的雇主。密歇根州立大学不会因种族、肤色、宗教、信仰、政治理念、性别、性取向、性别认同或表达、年龄、婚姻状况、国籍、身体或精神残疾或任何其他受保护类别而歧视任何申请人违反任何适用法律的状态。根据蒙大拿州退伍军人就业优惠法，密歇根州立大学向退伍军人、残疾退伍军人和某些符合条件的退伍军人亲属提供就业优惠。要申请退伍军人偏好，请填写您个人资料“人口统计”部分中的退伍军人偏好信息。申请文件所需文件 * 简历
- 求职信
可选文件
薪资标准: $67000 – 72000 年薪
地点: Montana
发布日期: Sat, 28 Dec 2024 07:30:32 GMT
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