美国Oahu, HI - Kailua, HI工作招聘Catalight：行政助理薪资 $19 - 20 时薪

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工作岗位: Administrative Assistant

公司名字: Catalight

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工作描述: 有兴趣发挥您的才能来重新构想世界体验医疗保健的方式吗？别再犹豫了，早期干预行政助理是我们团队的重要成员，他为 ESH 早期干预计划提供行政支持，包括协助报告、数据收集和一般管理任务。确保高效、彻底和富有同情心的体验。
除了善于交际、组织力强、想要加倍努力之外，成功的多任务处理也是该职位的魔力之一，因为您将利用自己的敏捷性和有效性与我们的员工和我们服务的家庭建立联系。
理想的候选人将专注于卓越、高度协作、好奇心强、天生创新，并对医疗保健转型充满热情。加入我们的团队还意味着您希望成为崇尚多样性、要求包容性并希望做真实的自己的文化的一部分。加入我们！基本工作职能

为早期干预 (EI) 项目经理和工作人员提供一般行政/项目支持。
为所有参与者编制和维护记录和表格。
为项目经理和专业人员起草和分发信件。
协调传入和传出的邮件。
协调和维护记录的存储和销毁。
将参与者的信息输入并维护到计划和卫生部早期干预科 (DOH-EIS) 数据库中。
编译和准备所有报告期间的信息。
为呼叫者和访客提供信息和帮助。
出席、参加会议并做会议记录。
创建和修改程序操作/事件的表单。
维护办公室和项目用品和设备。这包括安排维修、订购耗材和进行年度盘点。
担任 ESH 规定的小额现金基金托管人。
准备并提交发票和付款申请表。
处理员工的表格/文件，包括时间表、里程报销和年度要求文件。
充当数据文员的后备人员。

出席、参加组织和部门会议、培训、志愿者（和实习）计划和活动并进行协作
协助经理概述的其他部门职责
协助维持清洁、卫生、安全和“儿童安全”的环境。向项目经理报告任何安全问题。

资格最低教育、经验和培训相当于：

需要高中文凭或 GED。
至少一 (1) 年管理经验。
获得认可的学院或大学的副学士学位优先。

知识、技能和能力：

与家人、专业人员和辅助专业人员互动的理解和兼容性。
理解并尊重有特殊需要的儿童及其家庭。
与服务对象和公众互动时积极的公共关系态度和方法。
行使与工作环境相关的保密性和自由裁量权，并遵守所有 HIPAA 要求。
正确解释和实施 ESH 政策、程序和法规；提供培训。
工作独立，主动完成工作任务。
计算机、应用程序和软件、标准 Office 和 Microsoft（Outlook、Word 和 Excel）的操作知识。
每分钟至少输入 60 个单词。
对组织价值观的承诺，同时在处理机密和敏感事务时表现出良好的判断力、决策力、灵活性、耐心和谨慎性。
与组织内各个级别的个人轻松地合作。
处理多项任务，遵守时间表，处理紧急项目，同时保持对细节的关注。
根据 ESH 应急程序指南/安全手册的规定，立即对紧急情况做出适当反应。

身体要求：

长时间站立或坐着，每天站立长达 6-8 小时。
经常在工作场所与客户、员工和其他人交谈和倾听。
使用电脑、手机或桌面电话以及扫描仪/打印机。
经常校对和检查文件的准确性。
必须能够在工作场所进行有效沟通，使用工作场所的主要语言进行读写。

雇佣条件

能够通过司法部 (DOJ) 获得并维持犯罪记录清理。人员与绩效部必须根据适用的联邦、州和地方法律以及该职位的适合性来分析 DOJ/FBI 实时扫描报告。
必须根据公司政策通过健康筛查、接种疫苗并通过结核病检测。没有任何会干扰该职位身体要求的传染病或医疗状况。
通过监察长办公室获得并维持许可。
必须参加所有必需的培训。

公司：夏威夷复活节海豹#ESHawaii时间类型：全日制报酬：$19-$20/小时本职位描述中包含的陈述反映了描述该职位主要职能所需的一般细节。它不应被视为包罗万象的工作要求清单。个人可以履行分配的其他职责，包括认为适合组织的其他职能领域的工作。Easterseals Hawaii 是一个提供平等机会的雇主。