想在加州California找办公室经理/初级行政助理
工作？Boutique Recruiting发布了薪资 $65000 年薪的岗位，快来“华人搜”官网看看吧！每天都更新高薪岗位！
工作岗位: Office Manager/Jr. Executive Assistant
公司名字: Boutique Recruiting
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工作描述: 简介： Boutique Recruiting 是一家私营精品人力资源公司。我们提供财务、会计、行政、客户服务和所有其他专业服务领域的招聘服务。我们是一家快速发展的组织，最近第五次跻身 INC 5000 强企业名单，并连续被《圣地亚哥商业杂志》提名为最适合工作的公司和快速发展的公司之一。随着我们的不断发展，我们正在寻找一位优雅、精通技术、组织良好的办公室经理/初级办公室经理。行政助理为我们忙碌且快节奏的团队提供支持！这一职位对我们公司至关重要，您将负责为我们的客户和访客营造热情好客的氛围，同时确保办公室运营顺利并为我们的高级管理人员提供直接支持。理想的候选人是一位多才多艺的专业人士，具有结构化方法，并且能够进行创造性思考。我们正在寻找一位乐观、坚持、积极主动、具有卓越后续行动的强大沟通者。能够高速高效地工作而不失去对细节的关注对于这个角色至关重要！对于一位雄心勃勃的专业人士来说，这是一个绝佳的机会，他们希望提升自己的行政职业水平，同时为我们的持续成功做出重大贡献！薪资范围：高达 65,000 美元/年 DOE办公室经理/初级行政助理职责：
- 当您迎接客户、客人和来访的同事时，给人留下积极、友好的第一印象
- 专业接听和回复电话
- 保持前台和接待区的专业外观
- 根据办公协议打开和关闭办公室
- 管理宾客日志并监督包裹、信件和交付的接收和分发
- 安排和协调会议室和会议；确保它们干净整洁
- 协助会议和活动的餐饮订单，包括设置和清理
- 通过订购食物和饮料来维护储备充足且干净的厨房
- 必要时支持其他部门开展各种行政项目
- 协助活动策划和准备公司会议和管理报告
- 根据需要为高管提供日程安排支持
办公室经理/初级行政助理要求：
- 对招聘或销售支持感兴趣或有经验者优先
- 高度优先考虑学士学位
- 优秀的人际交往和沟通技巧，包括口头和书面
- 积极主动，自我启动，高度关注细节
- 业务流程和办公设备的工作知识
- 精通技术并能够快速掌握系统
- 有 ATS 系统、Salesforce、Excel 和 PowerPoint 经验者优先
- 适应快节奏的环境并能够轻松处理频繁的流程变更
- 强大的组织能力，能够处理多项任务并有效确定优先顺序
- 学习速度快，态度积极，以好奇的心态应对挑战
- 致力于您自己的个人和职业成长
好处：
- 100%缴纳医疗保险
- 401(k) 比赛
- 带薪假期
- 工作/生活平衡
- 我们提供每日咖啡和小吃！
- 还有更多
为什么加入？这是成为快速发展的国家组织的一部分的绝佳机会。这个角色在以销售为中心、建立关系的氛围中提供了很大的成长和向上流动性。这确实是一个与高绩效团队合作的绝佳机会，这将打开许多其他大门。
薪资标准: $65000 年薪
地点: San Diego, CA
发布日期: Fri, 20 Dec 2024 03:51:29 GMT
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