想在Delaware特拉华州找办公室经理
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工作岗位: Office Manager
公司名字: Delaware State
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工作描述: 介绍与 DHSS 一起改变\r\n卫生和社会服务部 (DHSS) 的使命是通过促进健康和福祉、促进自给自足和保护弱势群体来提高特拉华州公民的生活质量。我们通过在各个生活领域为个人和家庭提供帮助，优先考虑个人和家庭的独立性。\r\n我们提供大量的职业机会，并致力于吸引和留住愿意为当今社区做出贡献的高素质人才。 DHSS 是开启您职业生涯的好地方。\r\n有关详细信息，请立即访问 https://dhss.delaware.gov/dhss/！\r\n总结声明该职位将担任 DSAMH 部门主任办公室内执行计划和拨款管理部门的办公室经理。任职者将为该单位的主任和副主任提供直接支持，同时支持该单位的整个业务和工作人员。任职者将监督和协调该单位本身、该司的阿片类药物反应小组的各种工作流程和办公室行政职能，并为各个多机构委员会和理事会提供支持和“人员”，以协助司长和/或司长.\r\n基本功能基本职能是该类系列中所有职位所共有的基本核心职能，并不是该类中任何一个职位的所有工作职责的详尽列表。由于类别规范是描述性而非限制性的，因此任职者可以完成此处未具体列出的类似工作职责。\r\n\r\n\r\n \r\n 计划、协调和指导办公室支持活动，以减轻行政管理负担/ 日常管理任务的技术主管。\r\n \r\n\r\n\r\n \r\n 分析操作实践和程序并提出建议，包括人员、工作流程、降低成本记录保存、性能标准、设备和供应的利用，保证办公的顺利高效运转。实施新的和修订的程序。\r\n \r\n\r\n\r\n \r\n 直接或通过下属领导人员监督机构支持人员；面试求职者并提出招聘建议；培训新员工；计划、分配和评估下属的工作；指导和惩戒下属员工。\r\n \r\n\r\n\r\n \r\n 指导支持服务，其中包括以下大部分内容：车队管理、表格/记录管理、设施管理、库存、承包采购、设备维护和修理、邮件分发和信使服务、办公室打字支持和电话覆盖。\r\n \r\n\r\n\r\n \r\n 可担任上级的主要助理各种业务领域，其中可能包括：传播指令、准备所需报告、通过维护记录和/或汇编数据协助预算编制和制定；进行特殊项目研究，包括需求评估；获取、组织和起草供公共信息或办公室使用的行政材料；充当与供应商、州/联邦代表、公众等的联络人。\r\n \r\n\r\n\r\n \r\n 根据需要执行相关工作。 \r\n \r\n\r\n职位要求办公室经理的职位要求\r\n申请人必须接受过教育、培训和/或经验证明在以下各个领域的能力:\r\n\r\n\r\n 三年协调行政支持操作、跟踪工作流程的经验解决问题，就行政事务向管理层、客户和其他人提供指导和咨询。 \r\n 拥有三年从多个来源进行研究、分析收集的数据以及准备报告、信件和行政文件的经验。 \r\n 拥有一年使用自动化信息系统输入、更新、修改、删除、检索/查询和报告数据的经验。 \r\n 一年使用标准计算机软件程序进行文字处理、电子表格或数据库的经验。 \r\n 通过课程作业、学术培训、雇主提供的培训或作为领导工人监督他人工作而获得的员工监督知识；或监督员工，其中可能包括规划、分配、审查和评估其他人的工作；或通过下属主管监督一组专业、技术和文职员工。 \r\n\r\n\r\n附加发布信息这是临时/季节性职位，属于无养老金资格职位，没有医疗保健和/或其他福利。\r\n雇用条件申请人必须获得在美国工作的合法授权。特拉华州参与电子验证，并将向联邦政府提供您的 I-9 表格信息，以确认您有权在美国工作。有关更多信息，请参阅我们的求职者资源。\r\nDHSS 不提供基于就业的赞助。\r\n选择过程申请和补充调查问卷是根据您的教育、培训和经验的评级进行评估的，因为它们与该职位的工作要求相关。您必须提供有关您的申请和补充调查问卷的完整且准确的信息，包括日期就业、职称和工作职责。对于教育和培训，请列出教育机构的名称、培训课程名称和课程内容摘要。回答问题时提供的叙述性信息必须得到申请中提供的信息的支持包括您与工作相关的就业、教育和培训经历要求。\r\n在线提交申请后，与您的申请相关的所有未来信件都将通过电子邮件发送。请保持您的联系信息最新。您还可以查看州发送给您的所有信件特拉华州位于 StateJobs.Delaware.gov 的“我的应用程序”选项卡中。\r\n住宿在申请和就业过程的所有阶段，我们都为残疾申请人提供住宿。要请求辅助援助或服务，请致电 (302) 739-5458。 TDD 用户应拨打特拉华中继服务电话 1-800-232-5460 寻求帮助。\r\n特拉华州是机会平等的雇主，重视多元化的劳动力。我们强烈鼓励并寻找代表特拉华州的劳动力，包括种族、肤色、宗教、年龄、性别、国籍、残疾状况、遗传学、受保护的退伍军人身份、性取向、性别认同或表达。\r\n
薪资标准: $19.49 时薪
地点: Dover, DE
发布日期: Thu, 14 Nov 2024 23:59:44 GMT
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