想在Maine缅因州找行政助理
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工作岗位: Administrative Assistant
公司名字: Unum
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工作描述: 职位发布结束日期:12 月 17 日当您加入 Unum 团队时,您就成为了致力于帮助您成长的组织的一部分。在这里,我们致力于提供员工福利和服务解决方案,使我们客户公司的员工能够在一生中蓬勃发展。首先要确保我们的每一位团队成员都有机会在职业和个人方面取得成功。为了实现这一点,我们提供:屡获殊荣的文化包容性和多样性是优先事项基于绩效的激励计划有竞争力的福利计划,包括:健康、视力、牙科、短期和长期残疾慷慨的 PTO(包括带薪志愿者时间!)高达 9.5% 的 401(k) 雇主缴款心理健康支持职业发展机会学生贷款还款选择学费报销灵活的工作环境*上面列出的所有福利均受其各自计划的条款约束。而这仅仅是开始……Unum 拥有 10,000 名员工,为全球超过 3900 万人提供帮助,每一个角色都意义重大,并影响着我们客户的生活。无论您是直接支持不断壮大的家庭,还是开发在线工具来帮助应对困难的损失,客户都依赖我们整个团队的综合才能。帮助我们帮助他人,立即加入 Team Unum!概要:为解决方案产品和技术 AVP 团队提供管理服务。履行对维持部门效率至关重要的职责,并使经理和员工保持井井有条。主要职责和责任:
- 根据要求维护 AVP 领导团队日历、安排会议、旅行、酒店和交通住宿以及费用。还可以为领导直接报告的各种请求提供同样的支持。
- 打开并查看所有发给经理/部门的邮件。确定哪些项目可以委派给其他员工。
- 积极与经理合作进行会议准备、根据需要开发 Word、Power Point 或 Excel 文档以及会议室设置和餐饮需求。
- 参与开发并满足各种常规和临时报告和数据库需求(例如,季度通讯、SharePoint)。
- 支持预算规划和准备以及对问题/差异的持续跟踪、审查和研究
- 通过协调部门项目、跟踪时间表、收集信息,为经理和员工提供支持;可以作为与项目相关的所有问题的联系人。
- 履行其他行政职责,例如会见和问候访客、接听/筛选电话、订购和维护用品以及确保设备正常工作。
- 履行指定的其他职责。
工作规范
- 高中文凭或副学士学位/学士学位
- 2年以上行政助理经验
- 扎实、经过验证的 PC 技能(Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook)
- 较强的书面和口头沟通能力
- 能够与各级内部管理层和员工以及外部客户和供应商良好合作
- 积极主动,具有强大的客户服务技能,始终表现出最高的道德标准
- 较强的组织能力,高度准确且注重细节
- 高水平的人际交往能力,能够以外交和机智处理敏感和机密的情况
- 以有组织且有效的方式收集数据所需的分析能力
#LI-TB1〜IN1Unum 和 Colonial Life 隶属于 Unum Group,该集团是一家财富 500 强公司,也是为全球公司提供员工福利的领先提供商。 Unum 总部位于田纳西州查塔努加,在爱尔兰、波兰和英国设有国际办事处,还在缅因州波特兰和路易斯安那州巴吞鲁日拥有重要业务,并在美国设有超过 35 个办事处。 Colonial Life 总部位于南卡罗来纳州哥伦比亚,在全国设有 40 多个办事处。下面列出了该职位申请人的基本工资范围。除非职位描述中注明了实际工资,否则实际工资将根据技能、地理位置和经验而定。 $40,000.00-$75,600.00此外,Unum 提供具有竞争力和全面的福利和奖励组合,包括医疗保健福利(健康、视力、牙科)、保险福利(短期和长期残疾)、基于绩效的激励计划、带薪休假和 401 (k) 与雇主匹配的退休计划高达 5% 以及额外的 4.5% 供款,无论您是否向该计划供款。所有福利均受个别计划的条款和条件约束。公司:Unum
薪资标准: $40000 – 75600 年薪
地点: Portland, ME
发布日期: Thu, 05 Dec 2024 05:01:33 GMT
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