想在Hawaii夏威夷州找行政助理/办公室经理
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工作岗位: Executive Assistant/Office Manager
公司名字: YMCA of Honolulu
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工作描述: 薪资范围：每年 58-68k 美元职位概要：作为执行助理/办公室经理，您将成为我们办公室的运营基础和高级领导层值得信赖的合作伙伴。您将精确管理日常办公职能，并提供关键的行政支持，以确保我们的
领导者可以专注于战略重点。主要职责：
- 行政支持：
- 为高级领导层和董事会提供行政级别的支持，包括管理复杂的日历、会议、活动和旅行安排。
- 准备、编辑和润色专业信函、报告和演示文稿。
- 确定多个项目的优先顺序并管理多个项目，确保按时完成且后续工作保持一致。
- 充当高管与内部/外部利益相关者之间的沟通桥梁。
- 根据需要组织和执行特殊项目和活动。
- 与董事会成员及其行政助理合作安排会议，跟进所需文件，并维护董事会记录、委员会任务、名册、会议记录和机密个人数据。通过管理后勤、分发会议通知、议程、讲义并确保演示文稿完整，为董事会会议和相关活动做好准备。
- 办公室管理：
- 领导我们办公室的日常运营，营造高效、积极的工作环境。
- 管理办公用品和库存，以保持我们的团队顺利运转。
- 协调办公室维护、维修、粉碎、回收和工作空间分配。
- 制定并维护办公室政策和程序以优化生产力。
- 维护有组织的数字和物理归档系统和存档文件。
- 处理所有传入/传出的邮件、包裹和递送。
- 支持空间/空缺管理，确保所有团队成员都有一个有效的工作站。
- 额外责任：
- 协助人力资源职能，包括管理员工记录和支持福利管理。
- 为筹款活动做出贡献，在高峰时段帮助处理礼物，并协助举办活动。
- 在通话量高峰时支持我们的客户支持团队。
- 根据需要介入支持其他行政职责。
- 以最大程度的保密性和专业性处理敏感信息。
资格：
- 优秀的专业人士，拥有 3-5 年以上的高级行政协助或办公室管理经验，在快节奏、复杂的环境中拥有良好的成功记录。
● 熟练掌握Microsoft Office 套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）和办公管理软件。
● 高度舒适地适应新技术，以提高组织效率。
● 出色的组织能力，能够处理多个优先事项并管理细节。
● 优秀的人际交往和沟通能力。
● 积极主动、以解决问题为导向的心态和积极的团队合作态度。
● 能够在最少的监督下独立工作，同时在团队中蓬勃发展-
定向设置。
● 处理机密信息时高度谨慎和诚信。由 JazzHR 提供支持
薪资标准: $58000 – 68000 年薪
地点: Hawaii
发布日期: Sun, 17 Nov 2024 01:00:31 GMT
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