想在Alabama阿拉巴马州找行政助理
工作？MasTec发布了薪资 $70000 – 80000 年薪的岗位，快来“华人搜”官网看看吧！
工作岗位: Executive Assistant
公司名字: MasTec
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工作描述: 概述：行政助理负责但不限于在企业管理、业务流程、活动、沟通和项目领域向总统、设备中心和设施提供高水平的专业支持。公司概况该公司由 Sam Saiia 于 1946 年创立，当时名为伯明翰挖掘公司 (Birmingham Excavating Co.)，现称为 Saiia Construction，是发电、矿物和骨料开采以及纸浆和造纸市场的首选工业重型土木承包商。我们的车队拥有 630 多台工程机械、500 多名员工以及在 11 个州工作的经验，我们拥有完成任何规模项目的资源和知识。作为一家 MasTec 公司，我们已做好持续发展和激动人心的未来的准备！MasTec 的清洁能源和基础设施集团 (CE&I) 是一个年收入 40 亿美元的业务部门，为工业设施提供建筑服务；建筑产品制造商、发电设施、制造厂；太阳能、风能和热能发电厂；建筑物和基础设施。职责：
- 管理总裁的电子联系人，确保联系信息的准确性。
- 通过规划、协调、确定优先顺序并确保遵循和尊重总统的日程安排，为总统提供日历管理，以确保日常事务的顺利进行。
- 与总统密切合作，让总统充分了解即将做出的承诺和责任，并采取适当的后续行动。
- 代表总统协调沟通，包括电话、语音邮件、电子邮件以及与客户和供应商的直接联系。
- 在会议、会议、旅行等之前预测总统的需求。
- 协调行政领导和客户活动，例如会议和郊游。
- 根据需要协调活动的地点、茶点和餐饮服务。
- 制作和分发文件、会议记录、报告、演示文稿并跟进行动项目以推动结束。
- 担任 Saiia Construction 总裁、各个 IEA 业务合作伙伴（例如法律、营销、设备等）以及各个政府和社区机构之间的各种项目、时间表、沟通和报告的联络人。
- 维护薪资员工的每周 PTO 跟踪。
- 根据需要安排旅行。
- 代表公司管理慈善请求、丧亲和康复安排。
- 管理公司办公室厨房区域，包括维护区域库存、维护外观。
- 定期评估设施是否需要升级或维修，就设施照明、警报/消防系统、暖通空调等领域向总裁提供建议。
- 征求与整个设施相关的主要维修项目的估算。
- 全面负责清洁人员的选择、评估和指导。
- 维持对设施和直接报告的安全期望。
- 管理 Saiia 制服计划。
- 管理内部和外部设施员工、供应商和项目。
- 在设备和动员经理缺席时代表他们管理呼叫。
- 代表公司制作保险凭证。
- 代表公司管理设备销售的密封投标流程。
- 管理设备审批和采购流程。
- 协助设备中心在文档管理器中索引油样。
- 维护 Saiia Construction Company LLC 的文件、会议纪要、演示文稿和历史记录的有组织的电子归档系统。
- 根据需要管理公司办公室和现场的物资。
- 准备并提交费用报告，提供用于预算目的的摘要信息。
- 监控发票编码和审批的观点。
资格：
- 必须具有出色的组织能力。
- 精通计算机系统和 MS Office Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。
- 有ERP系统经验-Vista Viewpoint优先。
- 了解各个业务职能领域，包括会计、采购、供应链、项目管理和设备。
- 必须注重细节。
- 能够以书面和口头信件进行有效沟通。
- 能够使用电子邮件、智能手机、平板电脑或计算机来管理公司信息和文档。
- 能够在各种情况下进行独立判断。
- 能够独立完成项目，从构思到完成。
- 能够为项目寻找供应商。
- 能够与组织的各个级别建立并维持积极的关系。
- 能够与一般管理层、客户、供应商、访客或组织员工进行有效的交谈和沟通。
- 能够阅读、分析和处理政策和程序等文档。
- 能够保持高水平的准确性。
- 必须能够在压力下工作并按时完成任务。
- 专业的。
- 可靠的。
- 能够对各种信息保密。
- 能够始终如一地满足所有最后期限。
监管职责
- 计划、组织和管理设施维护工作，以确保以符合组织期望和要求的方式完成工作。
- 为团队成员提供指导并定期监控他们的表现、纪律和出勤情况。
- 负责设施员工的专业发展。
- 以团队精神进行沟通和行动。
- 确保员工积极的士气和参与度。
- 沟通并遵守公司愿景和价值观。
教育和经验要求
- 商业或相关研究领域的学士学位优先。
- 五年行政管理、办公室管理或其他相关领域的经验。
它对您有什么好处：财务状况
- 薪酬 $70,000 – $80,000 / 年，与经验相称
- 有竞争力的薪酬以及持续的绩效评估和绩效加薪
- 401(k) 与公司匹配和员工股票购买计划 (ESPP)
- 灵活支出账户（医疗保健和家属护理）
健康与保健
- 医疗、牙科和视力保险（计划选择）- 涵盖配偶、家庭伴侣和子女
- 糖尿病管理、远程医疗保险、处方药计划、宠物保险
家庭与生活方式
- 带薪休假、带薪假期、丧假
- 兵假，包括差别工资和福利延续
- 员工援助计划
为意外做好计划
- 短期和长期残疾、人寿保险以及意外死亡和肢解
- 自愿人寿保险、意外、重大疾病、住院赔偿
- 紧急旅行援助计划
- 集团法律计划
该职位可能需要接受就业前筛选，其中可能包括背景调查和药物测试。无障碍：如果您在就业过程中需要住宿，请联系 ceicareers@mastec.com。由于收到的申请数量较多，我们无法回复有关申请状态的个人请求。请登录您的候选人资料以获取最新信息。MasTec, Inc. 是一家提供平等就业机会的雇主。公司政策不得基于种族、肤色、性别、性取向、性别认同、宗教、国籍、年龄、残疾、遗传信息、军人身份或任何其他非法考虑因素非法歧视任何申请人或员工根据适用的联邦、州或地方法律。公司还禁止基于任何这些受保护类别骚扰申请人和员工。 MasTec 的政策还包括遵守所有适用的州、联邦和地方法律，在做出招聘决定时考虑失业状况。如果没有与企业人才招聘团队签署有效的协议和合作伙伴关系，MasTec 清洁能源和基础设施及我们的子公司不会与任何第三方招聘人员或机构合作。
薪资标准: $70000 – 80000 年薪
地点: Birmingham, AL
发布日期: Thu, 31 Oct 2024 06:35:50 GMT
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