工作岗位: Operations Office Coordinator
公司名字: ASM Global
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工作描述: 职位名称：运营办公室协调员地点：现场薪资范围：$46,467 – $55,760（非豁免）联盟：不适用工作类型：全职轮班：灵活的时间表工作总结：在环境服务运营经理的指导下，运营办公室协调员将为运营、办公室销售和财务团队提供必要的支持。成功的候选人将通过遵守时间表并提供反馈、文档和信息，成为同事和客户的参考点。目标是促进团队的活动，从而最大限度地发挥他们的绩效和公司的坚实和持久的发展。关键工作要素：
- 通过管理日程、归档重要文件和沟通相关信息来协调销售团队。
- 监督和控制材料和设备库存，确保准确性。
- 确保相关清洁设备或材料的充足性。
- 协助工作人员送货。确保检查库存。
- 监督工作人员福利申请表的填写和收集。
- 能够使用 ABI Master Mind 计时系统处理每两周一次的每小时工会员工。
- 注重细节。
- 熟悉Excel的使用，能够使用公式创建Excel电子表格。
- 需要时订购材料和用品。
- 回应客户的投诉并根据要求提供售后支持。
- 以电子形式存储和分类财务和非财务数据并呈现报告。
- 准确、及时地处理所有订单。
- 通知客户不可预见的延误或问题。
- 优秀的口头和书面沟通能力。
- 监控团队的进展，找出不足并提出改进建议。
- 协助准备和组织宣传材料或活动。
- 确保遵守法律和政策。
- 帮助新员工适应中心并提供在职演示和指导。
- 分配的额外职责和任务。
资格：
- 教育——高中文凭或同等学历；最低副学士学位。
- 经验 – 拥有三 (3) 年作为销售协调员或其他行政职位的成熟销售经验将被视为加分，在办公室或同等环境中的客户服务经验将被视为加分。有酒店业经验者优先。
- 技能——良好的计算机技能；组织良好，责任心强，有解决问题的能力。
- 知识——所使用的方法、工具、材料和设备、适用的安全规范和法规。
- 沟通技巧——良好的口语、书面和听力技巧；密切关注细节。
- 以客户为中心——致力于满足内部和外部客户的期望和要求；建立并维持有效的关系，同时赢得他们的信任和尊重。具有高度奉献精神的团队合作者。
- 组织技能——有效且高效地利用资源和时间。
- 解决问题——用有效的解决方案解决问题。
- 团队合作——在团队中创造强大的士气和精神；有效、机智地与部门人员和公众打交道。
Huntington Place /ASM Global 是一家机会均等/平权行动雇主，鼓励妇女、少数民族、残疾人和受保护的退伍军人申请。 VEVRAA 联邦承包商。
薪资标准: $46467 – 55760 年薪
地点: Detroit, MI
发布日期: Fri, 27 Sep 2024 22:02:20 GMT
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