工作岗位: Administrative Assistant – US Wellness
公司名字: American Express
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工作描述: 职位描述：你带路。我们为您提供支持。有了正确的支持，个人和企业就有能力以令人难以置信的方式取得进步。当您加入美国运通团队时，您就成为全球多元化同事社区的一部分，坚定不移地致力于支持我们的客户、社区和彼此。在这里，您将学习和成长，因为我们帮助您创造对您来说独特且有意义的职业旅程，并提供为您个人和专业提供支持的福利、计划和灵活性。在美国运通，您的贡献、领导力和影响力将得到认可——每位同事都有机会分享公司的成功。作为一个团队，我们将共同获胜，努力履行我们强大的后盾承诺，每天提供世界上最好的客户体验。我们将以最大的诚信来做到这一点，并在一个每个人都能被看到、听到并感觉有归属感的环境中。加入美国运通团队，让我们一起引领潮流。作为同事体验小组的一部分，我们每天都努力提供良好的同事体验。我们致力于更深入地了解同事的体验，共同创造简单而出色的工作方式，使每个人都能做到最好。我们改变员工的生活，提供学习和协作的文化，并帮助他们获得成功和发展所需的一切。当他们提高技能、克服新挑战，甚至花时间与家人或社区共度时光时，我们都会为他们提供支持。当他们准备好走上新的职业道路时，我们就在他们身边，为他们提供指导和动力，实现他们所设想的最佳未来。行政助理是同事总体奖励和福祉 (CTRW) 的全球健康服务团队中面向客户的现场角色。该团队是一个充满活力、快节奏的环境，因此日常职责需要美国运通内部和外部的广泛利益相关者之间的无缝协作。作为医疗服务团队的关键成员，此人将为美国运通为同事及其家人创造健康文化的总体目标做出贡献。理想的候选人必须具有处理各种行政任务的经验，并且能够在跨多个团队协作时独立、自信地工作。该职位是团队不可或缺的一部分，将与领导者密切合作，保持日程安排、关键可交付成果的清晰度，并管理竞争优先事项，以有效支持团队的运作。建立牢固的关系、在动态环境中管理和运营的能力以及足智多谋也对于该职位的成功至关重要。您将如何在这个角色中产生影响？领导、同事和医疗部门的初始联络人和主要沟通点人员为医疗服务团队提供面向客户的支持，并协助设置计划、确认预约、分发所需文件、维持患者等待时间以及根据需要排除系统问题。为护理人员提供支持，以确保良好的同事体验。能够识别同事的需求并在适当的时候将其引导给护理人员通过预约安排支持健康生活团队（营养师、健康思想和药剂师）通过建立和维护员工时间表和服务来监督部门自我调度系统。使用预约安排工具教育和协助同事。遵守公司和部门的医疗记录保留政策利用科室电子病历系统录入、跟踪就诊和扫描文件。管理记录接收和法定要求为同事提供卓越且富有同理心的服务，同时确保隐私政策得到遵守协调并主动维护多个日历，包括代表医务人员安排会议，同时保持高度诚信管理来电和电子邮件并根据需要确定优先级。与其他行政助理合作，确保美国健康中心内的优先事项和程序保持一致协调员工会议和活动，包括房间预订、餐饮、保安等。AED每月检查、保存记录，确保合规通过公司社交平台推广诊所活动领导指导下的临时项目工作管理账单/发票/CPC 同意付款；确保及时准备和处理费用报告和发票管理办公用品采购最低资格1-2年行政助理或相关领域的经验处理敏感和机密信息需要高度的完整性能够与组织的各个级别进行有效沟通并保持高度机密优秀的书面和口头沟通能力；较强的人际交往和协作能力注重细节强大的人际交往、关系和网络技能，可在组织的所有领域建立和维持有效的专业关系可靠、热情的团队合作者能够在压力下工作，按时完成任务并高度关注细节能够在最低限度的指导下工作并管理多个优先事项具备较强的 Outlook、Word、PowerPoint、DocuSign、Excel 等 PC 技能无缝管理多项任务的出色技能，并且非常注重细节优先资格先前的办公室管理经验医学背景使用 OneNote、Webex、Concur Expense、Qualtrics 和其他 AMEX 系统的经验薪资范围：每小时 24.05 美元至 48.10 美元+奖金+福利以上代表了该职位申请的预期时薪范围。最终，在确定您的薪酬时，我们会考虑您的地点、经验和其他与工作相关的因素。我们为同事及其亲人提供支持他们整体福祉的福利和计划。这意味着我们在人生的每个阶段都会优先考虑他们的身体、财务和心理健康。好处包括：有竞争力的基本工资奖金激励退休储蓄计划 6% 公司配套免费财务辅导和财务福利支持全面的医疗、牙科、视力、人寿保险和残疾福利根据角色和业务需求，采用混合、现场或虚拟安排的灵活工作模式为怀孕、收养或代孕的所有父母（无论性别）提供 20 周以上带薪育儿假免费使用配有护士和医生的全球现场健康中心（取决于地点）通过我们的健康心态计划提供免费且保密的咨询支持职业发展和培训机会有关美国运通卡团队福利的完整列表，请访问我们的 。美国运通是提供平等机会的雇主，做出雇佣决定时不考虑种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别认同、国籍、退伍军人身份、残疾状况、年龄或受法律保护的任何其他身份。我们为同事提供专业和个人发展所需的支持。这就是我们拥有 Amex Flex 的原因，这是我们的企业工作模式，为同事提供更大的灵活性，同时确保我们保留独特的面对面文化的重要方面。根据角色和业务需求，同事将采用混合模式（办公室和虚拟时间相结合）现场工作或完全虚拟工作。美国求职者/员工 – 查看“了解您的权利”海报和薪酬透明度政策声明。如果链接不起作用，请将以下 URL 复制并粘贴到新的浏览器窗口中：以访问三张海报。需要有在美国与美国运通公司合作的就业资格，因为该公司不会追求
这些职位的签证赞助。
薪资标准: $24.05 – 48.1 时薪
地点: Phoenix, AZ
发布日期: Wed, 23 Oct 2024 22:54:36 GMT
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