工作岗位: Office Manager
公司名字: Sunbit
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工作描述: 职位名称： 办公室经理地点：加利福尼亚州洛杉矶（周一至周五在办公室）汇报对象：参谋长公司：为现实生活构建金融技术。我们的技术为人们提供了更多付款方式和时间选择，从而减轻了支付生活费用的压力。 Sunbit 成立于 2016 年，提供可通过功能强大的移动应用程序进行管理的下一代免费信用卡，以及在 20,000 多个服务地点提供的销售点支付选项，其中包括三分之一的汽车服务点经销商、光学诊所、牙医诊所、兽医诊所和专业医疗保健服务。通过引入灵活的分期付款方式，我们感到自豪的是，我们有能力提升服务提供商和零售商的水平，同时在出现必要费用时帮助消费者……无论这些费用是预期的还是意外的。 Sunbit 入选 2022 年 Inc. 5000 强名单。该金融科技公司还被 CB Insights 评为“最受欢迎的工作场所®”、“最佳销售点公司”和“顶级金融科技初创公司”。我们利用金融技术领域的尖端创新，带来领先的数据和功能，使个人能够立即获得资格，使各行各业的消费者能够快速、公平、轻松地在销售点进行购买。我们围绕核心价值观创造价值；我们孜孜不倦地努力确保 Sunbit 可供世界各地的每个人使用。Sunbit 很荣幸被列入 CB Insights 独角兽公司名单，估值为 $1.1B。 ( )角色：我们正在洛杉矶办事处寻找一位外向、有组织性且雄心勃勃的办公室经理。 Sunbit 是一种新的销售点融资产品，可为美国各地的商店提供融资服务。您的主要职责是管理我们办公室的日常需求并为各个团队成员提供支持。对于聪明、有动力、有组织性的专业人士来说，这是一个绝佳的机会，他们已经展示了执行项目、解决问题和处理多个不断变化的优先事项的能力。该职位位于 Westwood 洛杉矶办事处总部，需要周一至周五亲自到场。职责：
- 担任进入办公室的员工和访客的日常联络/第一联系人
- 监督所有办公室运营并确保工作空间组织良好且高效
- 管理/指导办公室行政人员
- 沟通并监督办公室运营、政策和程序的实施。
- 协助筹备和协调高层、执行/投资者会议
- 为公司活动和/或会议提供支持，包括帮助设置或拆除所使用的办公空间、订购和/或取餐以及帮助与客人或供应商协调
- 就办公室可以进行的任何改进提出建议，并及时解决任何办公室问题（例如：泄漏、用品库存不足等）
- 确保厨房空间始终清洁并备有必要的用品和零食/饮料
- 根据需要协助人员团队完成入职和离职任务
- 管理建筑物访问（激活和停用遥控钥匙/门禁）
- 管理与建筑人员的关系（维护、办公室管理、停车、保安等）
- 管理和维护与供应商的关系
- 利用 Google Suite 进行数据输入、电子邮件通信和日程安排
- 确保办公室每天井然有序、库存充足且清洁
- 订购办公用品
- 管理邮件和包裹的接收和分发
- 管理办公室内的搬迁
- 安排困难且相互冲突的会议
- 管理团队成员的费用调节
- 对管理团队成员的支持
- 对复印机、传真机和电话等办公设备进行日历和监督维护
- 协调员工安全、福利和健康
- 为在办公室工作的员工提供临时支持
所需经验/技能：
- 优秀的口头和书面沟通能力
- 友善和乐于助人的举止
- 2-4年类似职位的经验
- 办公流程的工作知识
- 日历管理
- 楼宇管理经验
- 了解 Microsoft 套件（MS Word、Excel、PowerPoint、Outlook）。
- 久经考验的解决问题的能力和长远的眼光——不仅能够快速解决问题，而且能够分析和评估信息，以在需要时制定稳健、全面的长期解决方案
- 能够管理竞争需求并处理频繁的变化或意外事件
福利：
- 加入洛杉矶发展最快的初创公司之一（2022 年）、最受欢迎的工作场所以及 2022 年 Inc 5000 强榜单第 306 名
- 使命驱动+授权+协作
- 有竞争力的薪酬和股票期权
- 无限取力器
- 健康保险选项包括医疗、牙科、视力、人寿、EAP、FSA 和产假
- 新增 HSA 和宠物保险
- 401K 配套计划
- 手机津贴
- 休闲连衣裙
- 开放政策/开放式办公室平面图
- 基于团队的战略规划+团队拥有的可交付成果
我们如何付款：
- 我们相信根据多种因素公平公正地支付薪酬，包括但不限于以前的经验、相关工作经历、面试表现、地理位置、内部股权和预期所有权水平。
- 我们的目标是该职位的基本工资为每年 67,000-70,000 美元
- 该角色还将通过股票期权获得公司股权
Sunbit 成功的文化能力：
- 先服务他人，后服务自己——以服务为导向的心态
- 拥有影响力 – 为每天有效管理薪资而感到自豪
- 真诚联系 – 与内部利益相关者有效联系
- 快速行动 – 及时回复内部团队成员
- 始终包括 – 与会计团队密切合作，并积极欢迎组织内的同事
- 向善创新 – 不断帮助我们的内部团队创建高效的流程
Sunbit 是一个机会均等的雇主。我们努力为所有员工提供专业、热情的工作场所。
薪资标准: $67000 – 70000 年薪
地点: Los Angeles, CA
发布日期: Wed, 25 Sep 2024 22:05:27 GMT
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