工作岗位: Assistant Project Manager – 100% Employee Owned GC- Nashville,TN
公司名字: CyberCoders
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工作描述: 客户职位描述我们建立事业和持久的关系。我们一直在寻找勤奋、才华横溢、与我们拥有共同核心价值观的团队成员。作为一家 100% 员工持股的公司，无论您是在办公室还是在现场工作，您都可以拥有公司的一部分。该职位负责支持项目主管、多个项目经理、高级项目经理以及建筑项目行政和协调活动中的现场监督职责与责任：
- 制作分包协议、变更单、采购单和采购变更单，执行相关数据录入和存储，分发给现场监督，并处理所有分配项目的已执行合同。
- 在 AIA 软件系统中生成业主合同和变更单，以及分配的所有项目的相关数据输入和存储。
- 在每个项目开始时生成项目绘图日志。
- 将图纸和规格下载到 Procore 软件系统中。
- 每月将帐单记录到帐单跟踪表中。
- 根据需要帮助 PM 收集账单备份信息。
- 每月为所有正在进行的项目生成两次合规报告，以审查项目文件接收的状态，联系适当的各方以查找丢失的文件。
- 每月一次致电分包商的供应商，以确认分包商是否及时付款。
- 在项目开始时执行项目估算的数据输入。
- 执行已批准的所有者变更单的数据输入。
- 与项目管理人员合作，要求从分包商处收到项目收尾文件，对收到的物品进行数据存储，并为业主制作运维手册。
- 向所有项目分包商发出最终留置权豁免，并执行相关数据录入和存储。
- 根据需要制作用于现场监督和/或项目管理的图纸。
- 如果需要，在分包商协调会议、交易前会议和业主会议上记录会议记录。
- 在休息时间和偶尔的午餐时间提供前台服务。
- 记录每两周一次的项目管理会议记录。
- 根据主管的指示或运营副总裁的要求执行其他任务。
知识、经验和能力：
- 至少有高中文凭
- 至少一年建筑环境工作经验
- 优秀的口头和书面沟通能力，具备商务写作、语法和拼写能力
- 优秀的组织、多任务和计划能力
- 良好的人际交往能力和以客户服务为导向
- 能够使用计算器执行基本数学计算
- 能够在不断变化的环境中在很少监督的情况下高效地完成高质量的工作
- 良好的计算机技能，包括 Microsoft Word、Excel、Outlook 和基于互联网的应用程序；优先使用 Vista by Viewpoint 建筑软件、Procore、AIA 软件和 Bluebeam
- 能够操作基本的办公设备，包括计算机、打印机、复印机、传真机和扫描仪
- 能够在周一至周五上午 7:00 至下午 5:00 之间工作，每周五天，每天至少八小时
好处福利和补充赔偿包括： * 医疗、牙科、视力、人寿、残疾、法律、身份盗窃和 AFLAC 保险
- 健康储蓄账户
- 家属护理灵活支出账户
- 带薪假期和休假
- 401(k) 与公司匹配
- 员工持股计划（员工无需支付任何费用）
- 公司服装方案
- 灵活的工作安排
- 休闲办公室着装要求
- 年度奖金
申请人必须获得在美国工作的授权其他申请方式首选技能
薪资标准: $90000 – 105000 年薪
地点: Nashville, TN
发布日期: Wed, 18 Sep 2024 07:54:56 GMT
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