工作岗位: Administrative Assistant, Sr
公司名字: City of Atlanta, GA
【点击这里立刻申请此工作】
工作描述: 职位描述：职位开放至 2024 年 10 月 10 日薪资范围：$16.99 – $21.26/小时一般职位描述和分类标准该类别协调指定部门内的一般行政服务。履行和监督技术和办公室行政职责，以支持指定的科长。充当指定部门与其他行政和支持部门之间的联络人，监督大型综合体和/或不同城市部门的支持运营。收到的工作方法和任务结果通常由经验丰富的专业人员或经理在最终行动之前进行审查。职责：基本职责和责任这些是该职位的典型职责，不应被解释为排他性或全部包容性。可以履行指定的其他职责。
- 根据指定部门日常运营的要求，履行各种执行秘书和行政职责。
- 协调办公室活动和日程安排；支持办公室政策、程序和系统的制定并提出建议；确保办公顺利进行。
- 协助准备内部和外部沟通并编辑文件以供最终审查。完成数据输入。
- 研究和分析科长的日常行政项目。
- 接收并筛选与科长的所有通信，包括电话和电子邮件；使用独立判断来提供帮助，以确定需要优先关注的消息；优先考虑并促进沟通。
- 准备和审查书面通讯和报告；根据笔记、听写和其他来源起草信件、日程表、备忘录、电子表格和其他文件。
- 独立回复日常信件和一般信件。
- 校对和编辑文档的准确性和格式；按照指示分发文件。
- 担任指定部门和其他城市部门、部门和外部机构的联络人；支持重大问题的解决和谈判。
- 准备文件以支持指定部门团队的专业发展和培训；维护预约时间表和日历；安排会议。
- 参与并协助指定部门预算的制定和管理；履行相关职责并按要求履行职责。
决策从多种程序和方法中进行选择来完成任务；应用组织政策。提供领导力根据需要为下级、实习生、临时工等提供指导和培训。知识、技能和能力这是成功完成工作所需的必要知识、技能和能力的部分列表。这不是一份详尽的清单。
- 良好的组织、管理、人际关系和技术技能。
- 使用计算机的知识和技能。
- 了解完成日常职责所需的管理和行政实践、政策和程序。
- 了解与工作具体职责和责任有关的所有适用法律、条例、政策、标准和法规。
- 与下属、民选官员、管理层、雇员、公众成员以及参与城市活动的任何其他群体进行沟通和互动的技能。
- 能够制定和管理运营和员工计划和目标；制定和实施长期目标以提高有效性和效率的能力。
- 能够及时了解与运营和活动相关的政策、方法、运营、预算和设备需求等的任何变化。
- 能够与管理层、员工、公众以及参与城市活动的所有其他群体进行有效沟通和互动。
- 能够以简洁、清晰和有效的方式收集信息并撰写书面报告和文件。
- 能够运用独立判断和自由裁量权，包括处理紧急情况、确定和决定要实施的程序、设定优先事项、维持标准和解决问题。
- 能够理解、解释和应用法规、程序和相关信息。
- 能够阅读、理解和解释报告及相关材料。
- 处理一般任务和决策的能力。
资格：最低资格教育背景和经验高中文凭或普通同等文凭 (GED) 3-5 年秘书、文书或一般行政经验，或任何同等的培训和经验组合，可为该工作提供必要的知识、技能和能力。首选教育和经验商业或公共管理或相关领域的副学士学位，以及 5 年管理、公共关系、传播或相关经验，包括 1-3 年项目管理经验。执照和认证不需要。基本能力和工作环境所需的身体、提升和感官能力是成功完成这项工作的要求。与工作相关的典型环境条件。与工作相关的典型环境条件。亚特兰大市是一个提供平等机会的雇主。亚特兰大市 (“COA”) 的政策是，合格的残疾人不会因其残疾而在工作申请程序、雇用以及其他就业条款和条件方面受到歧视。 COA 的进一步政策是在就业过程的各个方面为合格的残疾人提供合理的便利。 COA 准备修改或调整职位申请流程或职位或工作环境，以便针对申请人或员工已知的身体或精神限制做出合理的调整，使申请人或员工能够被考虑担任他或她想要的职位，履行相关职位的基本职能，或享受与其他类似情况的无残疾雇员同等的就业福利和特权，除非便利条件会造成过度困难。如果需要合理的住宿，请联系您所在部门的人力资源总监。亚特兰大市是一个平等机会雇主，不会基于种族、肤色、宗教、年龄、残疾、性别、性取向、最终身份、婚姻状况、退伍军人身份或国籍或任何其他禁止的基础进行非法歧视根据联邦、州或地方法律。我们重视并鼓励员工队伍的多元化。
薪资标准: $16.99 – 21.26 时薪
地点: Atlanta, GA
发布日期: Wed, 11 Sep 2024 23:21:52 GMT
【点击这里立刻申请此工作】
