工作岗位: Accounts Payable Coordinator
公司名字: UMOM New Day Centers
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工作描述: 职位描述职位名称：应付账款协调员主管：财务副总裁分类： 豁免招聘薪资范围：每年 $54,000 – $59,000关于 UMOM New Day Centers：UMOM 成立于 1964 年，是亚利桑那州最大的无家可归家庭服务提供商。我们的使命是恢复希望、重建生活并结束无家可归的现象。 UMOM 的年度运营预算为 2200 万美元，为马里科帕县无家可归的家庭和单身女性提供庇护所、支持服务和住房计划。 UMOM 每年在我们的所有服务中为超过 15,000 名独特的个人提供服务，其中包括在家庭住房中心接受支持的家庭。职位描述：应付帐款协调员管理 UMOM 和相关组织的应付帐款。该职位作为财务部门的成员参与财务记录保存和月末准备工作。该职位还担任财务副总裁和财务经理的助理，以确保有适当的会计记录系统。基本职责和责任：
- 监控和维护供应商文件，包括 W9、工人补偿和责任保险、供应商联系人和电子邮件。
- 审查和协商供应商付款条款以利用现金流输出。
- 完成全周期应付账款处理，包括所有实体的发票处理和付款。
- 通过对预算项目的深入了解，在总账费用编码中发挥积极的领导作用。
- 为内部和外部利益相关者提供高水平的客户服务。
- 为所有部门提供总帐支持并履行每月财务结算所需的职责。
- 处理年度 1099 表格。
- 监督公司信用卡计划，包括订购新卡、取消、购买限额和总账过账。
- 监督在线员工自付费用报销计划。
- 管理在线亚马逊企业帐户
- 银行存款和邮资计价器报告。
- 完成分配的其他职责。
资格和能力要求：经验和教育
- 需要高中文凭或 GED
- 至少 3 年应付账款经验，至少 2 年预算超过 2000 万美元的大额应付账款经验。
- 有复杂总账编码经验者优先
- 了解非营利/社会部门；有与服务不足或弱势群体合作的经验者优先。
计算机技能
- 需要熟练使用 Microsoft Word、Excel 和 Outlook 等应用程序
- 有使用会计软件经验者优先
遵守
- 有效的一级指纹通关卡或能够获得一张
- 能够通过儿童安全部的中央登记筛查
- 有效的 AZ 驾驶执照和符合 UMOM 政策的驾驶记录
体力活动和工作条件这里描述的身体要求和工作条件具有代表性，但并非详尽无遗，是员工成功履行该工作的基本职能所必须满足的要求和工作条件。
- 该位置通常在环境受控的室内办公环境中进行。该工作的职责需要长时间固定并操作计算机（键盘、显示器、鼠标）和其他标准办公设备，包括但不限于：打印机、传真机、计算器、复印机、电话和相关计算机/技术外围设备。
附加属性
- 愿意接受并积极支持 UMOM 独特的文化和价值观
- 能够专注于与职位和组织相关的任务和细节，同时在任务之间快速切换
- 能够进行出色的独立判断并掌握决策权
- 能够从与职位范围相关的广泛系统层面进行思考
- 能够独立工作和自我管理以实现目标，同时成为强大的团队合作者
- 能够组织、按时完成任务并进行适当的授权
- 应对和拥抱变化、风险和不确定性的能力
- 能够在重视不同意见的快节奏、协作环境中建立牢固的关系；随着 UMOM 成为一个更加数据驱动的组织，对帮助推动变革的热情
工作时间表：该职位的典型时间表是周一至周五，正常工作时间，偶尔有晚上和周末，具体取决于职位和组织的需要。这一职位允许混合模式每周有一天在家工作。其他：请注意，本职位描述并非旨在涵盖或包含员工执行此职位所需的活动、职责或责任的完整列表。职责、责任和活动可能随时发生变化，无论是否发出通知。可以提供合理的便利，以使残疾人能够履行基本职能。
薪资标准: $54000 – 59000 年薪
地点: Phoenix, AZ
发布日期: Thu, 29 Aug 2024 22:26:28 GMT
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