工作岗位: Executive Assistant
公司名字: Vaco
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工作描述: Vaco Phoenix 目前正在协助客户 Scottsdale 寻找执行管理员。执行管理员将在快节奏的环境中为首席执行官提供支持。这是一个混合职位，直接雇用，年薪高达 95,000 美元！
职责包括：
- 行政助理直接向首席执行官汇报，负责提供多样化、具有挑战性且保密的行政和专业支持服务。
- 代表行政办公室处理其职权范围内的询问，重点关注客户服务。
- 管理首席执行官的日历，酌情安排约会并随时通知他们。
- 筛查访客和电话。
- 组织会议的各个方面，包括通知与会者、预订房间、安排茶点和技术需求以及准备议程和材料。必要时记录并准备会议纪要。
- 进行研究、组织和分析公司范围内的特殊项目信息和数据，并为执行团队提供报告。
- 协调旅行计划。
知识、技能和能力：
- 拥有较强的 Microsoft Word、Excel、Adobe PDF 的使用能力
- 口头和书面沟通技巧
- 具有计划、协调、分析和确定优先事项的能力；制定有效的操作程序
- 通过电子邮件和电话亲自与客户、同事和高级管理层进行清晰有效的沟通
薪资标准: $80000 – 95000 年薪
地点: Phoenix, AZ
发布日期: Wed, 03 Jul 2024 01:24:13 GMT
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