工作岗位: Office Manager
公司名字: OpenGov
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工作描述: OpenGov 拥有一支杰出的团队，他们热衷于我们的使命，即推动更有效、更负责任的政府。通过将 OpenGov 云引入我们国家的州和地方政府，我们正在改变社区，使他们能够蓬勃发展！想象一下，您自己能够让业主更快地开门，确保我们的服务得到考虑、创建、现代化并提供协助。您每天在这里所做的工作对人们的生活产生有意义的影响！🌟 OpenGov 是一个，也是一个🌟加入我们聪明、有趣、谦虚的团队，体验您一生中最有价值的职业！工作总结：办公室经理将确保出色地履行所有办公室职责。理想的候选人应具有友好、随和的个性，同时也非常有洞察力和纪律性。以客户为导向的方法至关重要。该职位位于 OpenGov 的波士顿办事处。该职位每周工作 30 小时，并且符合福利资格。职责：
- 迎接和欢迎客人、候选人和新员工，并对首次来访者进行办公室参观
- 监控和供应办公材料和食品/饮料用品
- 规划、管理、沟通和监督办公室内活动，包括办公室午餐/会议的餐饮服务
- 可以协调消息、约会、呼叫者信息、文件维护、部门办公用品和邮件
- 规划和管理当地场外活动
- 管理和维护办公环境，确保其符合品牌标准且干净、美观
- 监督我们设施的持续维护和维修
- 实施并确保办公室安全程序和 OSHA 合规性
- 维护和管理应急响应文件和测试计划、安全和疏散计划、工作场所暴力计划
- 协作并管理与供应商的关系，并在必要时管理采购审批流程
- 提高办公程序和流程的效率，同时通过报告、账户管理和文档维护保持卓越的工作场所
- 监督团队成员的日常员工服务请求、维护和清洁任务，确保日常请求得到优先考虑并及时完成
- 确定并实施成本节约策略，并管理所提供的预算
- 成为公司文化大使，包括策划和执行办公室文化活动
- 与领导层合作，确保将公司价值观和文化融入日常办公室运营中
- 培养牢固的内部和外部关系，在组织的各个层面进行有效协作，以了解他们的需求并确保我们的工作场所支持他们的目标
要求和优先经验：
- 3-5 年担任设施经理、办公室经理或行政助理的经验
- G-Suite 体验
- 拥有担任前台代表、代理人或相关职位的丰富经验
- 办公室管理和基本簿记知识
- 良好的沟通和人际交往能力
- 良好的组织和多任务处理能力
- 解决问题的能力
- 客户服务导向
每小时 35 – 42 美元其他报酬：符合奖金条件最终薪酬将根据资格、专业知识和候选人的地理位置等多种因素确定。该职位每周工作 30 小时，并且符合福利资格。OpenGov 有何独特之处» 领导力：首席执行官扎克·布克曼（哈佛大学公共管理硕士和耶鲁大学法学博士）是一位真正以使命为导向的首席执行官。他被高盛评为 100 名最具魅力的企业家之一，被世界经济论坛评为科技先锋，并且！» 增长：超过 1,800 个政府（并且还在不断增加）使用我们的产品，实现了创纪录的增长。点击阅读更多。“ 文化： ， ， ， 。看看我们的！» 福利：为员工支付 90% 的医疗/牙科/视力保险费、全额支付的人寿保险和短期/长期残疾保险、无限 PTO、育儿假政策、年度健康津贴、周年纪念奖励等等！» 产品：我们被评为 GovTech 100（连续七年），是为我国城市、县和国家机构提供云软件的领导者。» 使命驱动：我们是一家对使命充满热情的技术公司。我们正在推动更有效、更负责任的政府。快来加入我们，产生积极的社会影响！OpenGov 是一个提供平等机会的雇主。所有申请人都将被考虑就业，不考虑种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别认同、国籍、退伍军人或残疾状况。
薪资标准: $35 – 42 时薪
地点: Boston, MA
发布日期: Sun, 01 Sep 2024 02:08:29 GMT
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