工作岗位: Administrative Assistant
公司名字: Flynn Group of Companies
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工作描述: 商业建筑管理员（商业屋顶 – 服务部）亚利桑那州菲尼克斯弗林集团公司全职（MF），福利丰厚$24-25/小时 DOE概述·您准备好加入我们亚利桑那州梅萨办事处的一个有趣、协作的团队了吗？对于经验丰富、注重客户服务的施工管理员来说，这是一个与北美最大的建筑围护结构施工公司合作的令人兴奋的机会！我们提供什么管理员角色是我们商业屋顶部门服务部门的全职职位，每周工作 40 小时，工作时间为周一至周五 7:30-4:00（开始和结束时间有一定的灵活性）。该职位包括完整的福利待遇和有竞争力的工资·医疗、牙科和视力保险·401(k) 带公司比赛·短期和长期伤残保险·人寿及意外死亡保险·带薪休假和带薪假期·弗林大学：教育与领导力发展生命中的一天我们正在快节奏的环境中寻找积极的态度。这个职位通常是我们的客户与我们公司的第一次接触，需要客户服务技能和友好/乐于助人的举止！必须自我激励和组织！熟练掌握 Microsoft Office 套件和基于网络的软件也是该职位成功的关键·大容量文件管理并确保所有信息更新且准确。·收集和维护客户联系方式及相关信息。·了解服务部门的各种角色，以确保所有呼叫和信息都定向到正确的人员。·领导并跟踪服务部门的应付账款和应收账款。·与不同的人员合作，确保所有相关文件均齐备且随时可用。·将所有文书工作和文件添加并包含到服务应用程序数据存储中。·各种项目相关文件的编制和管理，如工单、报价、采购单变更单等。·全周期发票，包括为客户完成的工作开具发票，以及 AIA 计费。·车辆检验报告的管理和准确记录。·按要求准备保证书。·请求并提供项目保险请求。·创建和关闭分包合同并提交付款请求。·跟踪和报告服务库存分配。·考勤卡收集和审查以及工资单备份（如果需要）。·维护现场人员的员工文书工作，以确保提供并归档所有必要的文书工作。·确保每月将 CVOR 日志发送给区域健康与安全经理。·其他需要履行的职责。你带来什么·至少2年行政职位经验；建筑环境被认为是一项强大的资产。·开发票经验被视为一项资产。·必须有组织性、自我激励性和紧迫感。·能够在快节奏的环境中工作并保持灵活性。·能够确定竞争截止日期的优先顺序并有效管理大量工作负载。·礼貌、专业、以客户服务为导向每小时 24 – 25 美元#LI-ME1#美国邮政局
薪资标准: $24 – 25 时薪
地点: Phoenix, AZ
发布日期: Sun, 01 Sep 2024 05:16:06 GMT
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