工作岗位: Executive Administrative Assistant
公司名字: CommonSpirit Health
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工作描述: 概述位于交通便利的市中心，是一家拥有 571 个床位的非营利性医院，提供广泛的健康、社会和支持服务。圣约瑟夫医院由仁慈修女会于 1895 年创立，是美国第一家医院凤凰地区。超过 125 年过去了，圣约瑟夫医院仍然致力于履行照顾穷人和服务不足的人的使命。我们非常自豪能够成为全国公认的优质四级护理、医学教育和研究中心。圣约瑟夫医院包括国际知名的 、 、 、 、 和（经美国外科医生学会验证）。该医院还是备受推崇的高危产科、神经康复、骨科和其他医疗服务中心。圣约瑟夫医院被认为是治疗世界各地最复杂病例的热门目的地医院。每天，该医院约有 20% 的患者从亚利桑那州和美国以外的地方来到圣约瑟夫医院寻求治疗。《美国新闻与世界报道》经常将圣约瑟夫医院列为美国神经内科和神经外科顶级医院之一。此外，圣约瑟夫医院还拥有圣约瑟夫克赖顿大学医学院，并与菲尼克斯儿童医院建立了战略联盟。圣约瑟夫学院一直被评为杰出工作场所和亚利桑那州最健康的雇主之一。与其中之一一起发展您的职业生涯。寻找我们并关注我们。为了我们社区的健康……我们为成为无烟校园而感到自豪。职责工作总结：行政行政助理为中部地区总裁和亚利桑那市场总裁提供复杂且保密的行政和秘书支持，几乎没有监督。为行政人员履行各种行政支持职责；需要相当的判断力、机智、创造力、保密性和主动性。充当看门人，包括监控电话、邮件、上门拜访和会议。日常职责：
- 审查、请求、安排约会和会议，并解决需要深入了解公司政策和程序以及正在进行的项目的问题。
- 为各种行政会议安排、协调、准备议程以及记录和/或转录会议记录。
- 担任务虚会和其他特别活动的会议协调员，组织和监督资源、人员、活动等，并在需要时提供现场支持。
- 以机智、外交和专业的方式与各种内部和外部成员互动，包括但不限于社区领袖、政府和立法代表、董事会成员和捐助者。
- 研究并提取复杂的信息，为会议做准备以及与项目或举措相关的信息。
- 代表主管监控传入的电子邮件和电话并进行适当处理。代表执行官做出相当大的判断，例如将针对首席执行官的电话转介给组织中的其他适当人员。
- 创建和维护报告并准备预算以供执行官批准。
- 始终表现出对隐私法规和政治敏感情况的高度保密性和敏感性。
- 为总统委员会提供行政支持。
- 代表行政人员和组织并为了他们的最佳利益行使主动权。
项目规划和管理：
- 为行政人员管理中等到高技能性质的项目；即年度董事会调查。
- 担任各种简单到复杂的项目和计划的项目经理；协调资源、人员、任务和时间表。
- 充当协调员，确保按时完成分配的项目。
- 组织所有董事会会议，并创建和维护与治理相关的所有记录、资源和数据库。包括制定会议议程、准备和分发会议材料、记录会议记录、协调所有董事会流程以及为 CommonSpirit Health 准备报告和表格。
- 监督各个董事会委员会，组织董事会成员旅行，并监督年度利益冲突披露流程。
为了在这一关键角色中取得成功，您必须具有创造力，并喜欢在一个以使命为导向、以结果为导向、以社区为导向的小型创业环境中工作。理想的个人将具有在各种情况下做出良好判断的能力，具有较强的书面和口头沟通能力、管理和组织能力，以及在多个优先事项之间保持现实平衡的能力。有时必须能够在压力下良好地工作，谨慎处理各种活动和机密事务。注：该职位以现场为准；虚拟/远程安排是不可能的。
资格最低经验：
- 担任高级管理人员的行政助理七 (7) 年经验。
- 具有协调董事会活动的经验。
最低教育程度：
- 高中文凭或同等学历。
- 大学水平的商业课程是首选。
首选技能
- 最高水平的机智、冷静和个人效率。
- 对 Google Workspace 应用程序有丰富的了解。
- 能够处理/分析信息并确定适当的行动计划。
我们提供巨大的福利来支持您和您的家人，包括：
- 医疗/牙科/视力保险（员工福利无保费选项）
- 灵活的支出账户
- 匹配 403(b) 退休计划
- 全额资助养老金计划
- 带薪休假 (PTO)
- 学费报销
- 心理健康益处
- 员工人寿保险
- Dignity Health 现在为亚利桑那州符合福利资格的员工提供教育福利计划。该计划提供债务减免和学生贷款援助，帮助您实现目标。全职员工在五年内最多可获得 18,000 美元，而兼职员工最多可获得 9,000 美元。高级实践提供者和专职医师如果是全职并在完成住院医师或研究员资格后一年内受聘，则可获得高达 90,000 美元的奖金。兼职提供者最多可获得 45,000 美元。加入我们 Dignity Health 的团队，充分利用这个绝佳的机会！
#LI-DH当您忙于影响医疗保健行业时，我们将为您提供福利，其中可能包括健康/牙科/视力、FSA、匹配退休计划、带薪休假、学费援助、领养援助等等！除非集体谈判协议另有规定，否则对该职位的申请将滚动考虑。 CommonSpirit Health 无法预测确定成功候选人的日期。绘制此位置的地图根据您的兴趣获取量身定制的工作推荐。没有特色职位没有最近查看的职位您没有已保存的职位在社交媒体上关注我们机会均等CommonSpirit Health™ 是一家平等机会/平权行动雇主，致力于培养多元化和包容性的员工队伍。所有合格的申请人都将被考虑就业，无论种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别认同、国籍、年龄、残疾、婚姻状况、父母状况、血统、退伍军人身份、遗传信息或任何其他特征受法律保护。有关您作为申请人的 EEO 权利的更多信息，请阅读更多CommonSpirit Health™ 不会因为雇员或申请人询问、讨论或披露其工资或其他雇员或申请人的工资而解雇或以任何其他方式歧视他们。然而，作为其基本工作职能的一部分而有权获取其他员工或申请人的薪酬信息的员工不得向无法以其他方式获取薪酬信息的个人披露其他员工或申请人的薪酬，除非该披露是（ ) 回应正式投诉或指控，(b) 促进调查、诉讼、听证会或行动，包括雇主进行的调查，或 (c) 符合承包商提供信息的法律义务。 41 美国联邦法规 60-1.35(c)。外部聘用人员必须通过录用后、聘用前的背景调查/药物筛查。被逮捕和/或定罪的合格申请人将被考虑以符合联邦和州法律以及适用的当地法令、禁止框法的方式就业，包括但不限于旧金山和洛杉矶公平机会条例。如果您在就业过程的任何部分需要合理的便利，请致电 (415) 438-5575 与我们联系，并告知我们您请求的性质。我们只会回复涉及申请过程中合理便利请求的留言。我们将满足任何根据《美国残疾人法案》(ADA) 要求合理便利的合格候选人的需求。 CommonSpirit Health™ 参与电子验证。
薪资标准: $27.77 – 40.27 时薪
地点: Phoenix, AZ
发布日期: Fri, 16 Aug 2024 01:11:29 GMT
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