工作岗位: Executive Assistant I, College of Arts and Sciences
公司名字: University of San Diego
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工作描述: 职位名称及部门：文理学院一级行政助理；文理学院
发帖#4987
部门描述：作为圣地亚哥大学的文科中心，文理学院充满了多才多艺的学生。无论专业如何，该学院的毕业生都具备可转移的技能，无论他们的职业和个人抱负如何，这些技能都对他们有利。该学院成立于 1949 年，拥有为每位 USD 本科生提供核心课程的悠久历史，这一传统一直延续至今。该学院提供 32 个专业、38 个辅修专业、1 个证书课程和 3 个研究生课程，是本科生的起点，也是研究生完善学术卓越和个人成就之路的地方。
大学简介：圣地亚哥大学是一所积极参与的当代天主教机构，由圣地亚哥教区和圣心协会于 1949 年创立。自 1972 年以来，圣地亚哥大学由独立董事会管理，始终致力于以人文教育为基础的文科教育并追求真、善、美。受天主教高等教育这一数百年历史传统的启发，大学欢迎各种信仰传统和任何或没有宗教背景的人们。美元未来的成功依赖于那些寻求促进发展和认真对抗的人们的贡献。
详细说明：行政助理负责组织、管理和协调支持部门的所有行政工作，并作为大学工作人员、学生和家长以及包括公众在内的外部联系人的主要联系人。行政助理在部门管理的各个方面为主席提供支持，包括监督预算。对教师的行政支持包括复印、订购用品和分配的其他职责。职责和责任：维持部门办公室的正常职能：
- 通过电话和电子邮件回答或直接询问一般问题。
- 迎接并引导访客。
- 作为学生的第一联络点。
- 接收邮件并对其进行分类。
- 协调交付和技术服务。
- 使用大学协议订购部门用品。
- 确保部门设施根据需要得到维护。
预算和运营：
- 保留预算记录以确保支出与预算分配保持一致。
- 处理费用报告和其他应付账款表格。
- 通过 Workday 访问预算信息。
- 使用 DocuSign 处理兼职教师合同。
- 协调新员工的背景调查。
- 让新教职员工熟悉办公室程序。
外部沟通：
- 维护和审核系网站，包括教职员工的简历信息，符合大学通信标准。
- 策划部门社交媒体帐户并与学院沟通外展保持一致。
- 与学院营销团队协调部门赞助活动的营销工作。
- 协调部门通讯和/或其他沟通和/或宣传材料。
勤工俭学学生的监督：
- 监督勤工俭学的学生活动。
- 批准考勤卡。
- 委派任务；提供绩效反馈和指导。
- 必要时发布职位广告并雇用勤工助学的学生。
其他职责：
- 根据需要组织系级学生和/或教师活动（即荣誉学会仪式、特邀演讲者、电影放映、讲座系列等）。
特殊雇佣条件：自 2023 年 6 月 1 日起，根据 CDC 的指导，大学强烈鼓励所有校园成员及时了解流感和 COVID-19 疫苗接种建议。有关 USD 的 COVID-19 协议的更多信息，请访问 sandiego.edu/onward。背景调查：成功完成雇佣前背景调查。学位验证要求：担任此职位的人员将被要求提供官方教育成绩单以用于学位验证目的。
职位要求：最低资格：
- 需要 HS 文凭和四年经验，或学士学位和两年在需要批判性思维和分析能力的职位的经验。
绩效期望 – 知识、技能和能力：
- 拥有卓越客户服务技能的良好记录，并致力于不断提高这些技能。
- 具有出色的沟通技巧，具有维护机密信息和谨慎而机智地处理敏感数据的能力。
- 必须具备冷静有效地处理多项任务、截止日期和时间限制的能力。
- 在所有绩效领域发挥主动性。
- 注重细节的独立思考者和工作者，能够根据具体情况的需要做出适当的判断，并能够在团队环境中工作。
- 具有使用计算机进行商业/会计应用程序的能力。
- Word、Excel、Power Point、Google 办公系统、Cascade CMS、Workday、DocuSign。
发布工资：每小时 20.17 美元 – 26.72 美元；优越的福利圣地亚哥大学提供极具竞争力的福利待遇，包括：医疗、牙科、视力、大学为您提供的退休金以及使用校园健身中心的权利。请访问我们网站的福利部分，查看 USD 提供的所有福利和福利。本帖子中提供的薪资范围反映了我们对该职位合理预期的薪酬。提供或赚取的实际薪酬取决于经验、教育和其他因素，包括部门预算。
特别申请说明：需要简历，首选求职信单击“立即申请”按钮完成我们的在线申请，为了充分考虑，请将简历上传到您的申请资料中，以供招聘经理审核。我们还强烈建议您将求职信上传到您的申请资料中，以供招聘经理审核。如果您有任何疑问或困难，请联系就业服务团队：
其他详细信息：每周 37.5 小时截止日期：开放直至招满为止注意：外部职位发布将至少保留五天。此后，招聘经理/委员会将在整个发布期间对申请进行审核。可以随时选择候选人，然后可以在早于列出的日期结束此帖子。圣地亚哥大学是一家致力于多元化和包容性的平等机会雇主，对能够为校园社区的多样性和卓越做出贡献的候选人特别感兴趣。圣地亚哥大学是一个无烟校园。欲了解更多信息，请访问公布时间：2024 年 8 月 23 日太平洋夏令时间
申请关闭：
薪资标准: $20.17 – 26.72 时薪
地点: San Diego, CA
发布日期: Sun, 25 Aug 2024 05:03:53 GMT
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