工作岗位: Administrative Assistant
公司名字: SBS Services Group (SSG)
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工作描述: 福利/津贴
- 带薪休假（视资格而定）：病假、假期、假日、丧亲假、FMLA、育儿假
- 健康、牙科和视力保险（视资格而定）
- 401k（视资格而定）
- 电话津贴
公司概况Stratus Building Solutions 是绿色商业清洁领域行业领先的特许经营商。在健康和环保意识不断增强的消费市场中，对绿色清洁服务的需求使 Stratus 处于竞争的前沿。 Stratus 特许经营商采用最先进的清洁设备、可持续流程以及经 Green Seal 认证、可生物降解且无毒的品牌清洁化学品。企业家杂志排名第一的增长最快的特许经营品牌（整体业务排名第 23）。 Stratus 营造了一个充满激情与目标的环境。在这里，你会找到的不仅仅是一份工作；您将发现一个由创新、协作和对卓越的共同承诺驱动的社区。我们提供个人成长、职业发展的机会，以及对我们的单位特许经营权所有者和当地社区产生有意义的影响的机会。我们的支持性文化和多元化的团队确保每个人都感到受到重视并有能力取得成功。Stratus Building Solutions 热衷于通过商业清洁行业推动积极变革并改变世界。无论是通过突破性的创新、可持续的实践，还是为我们的员工和社区提供支持，我们都致力于留下持久的影响。我们的热情激励我们不断突破界限，挑战现状，并在我们所做的一切事情上追求卓越。工作总结
行政助理的主要职责是管理所有办公室行政工作，并协助特许经营业务咨询团队在特定区域办事处内进行特许经营开发。该职位负责所有行政程序，包括特许经营和客户交易、数据处理、公共关系、一般办公室管理以及办公室环境内的特许经营发展。该职位还协助办公室环境内的特许经营发展。职责
- 向区域总监负责指导和履行其职责。
- 行使区域总监在会计、数据处理、公共关系和一般办公室管理方面授予的权力。
- 准时高效地接听所有来电，准确完整地接收消息。
- 礼貌而及时地问候并致谢所有来访者。
- 有效确认并记录预约，以避免时间冲突并确保及时接待访客。
- 与特许经营业务部门和业务开发部门合作，编译数据，以完成所有 Opus 交易的所有必要文件。
- 确保所有文档和信息均正确加载到 Opus 中、归档、记录并发送至 ASC 进行处理。
- 协助各个领域准确、及时地输入客户和加盟商交易的数据。
- 维护和控制日常现金收款和应收账款报告系统，并与会计经理一起制定可能的收款行动。
- 与区域总监协调和沟通，以确定忽视付款的客户，并遵循政策和程序，以便在必要时通过法律行动促进收款。
- 维持办公室所有区域的库存控制和需求。
- 遵循公司和区域惯例，生成并向特许经营权所有者和/或潜在特许经营前景分发必要的信息和/或业务信函。
- 协助区域总监处理特许经营销售的事务。
- 协助在办公室环境中对特许经营商进行 Stratus 系统培训。
- 参加每周的员工会议和每月的办公室经理编译会议。
- 履行区域总监可能指派的其他职责。
资格
- 熟悉 G-Suite Workspace、HubSpot、LinkedIn
- 能够浏览互联网和各种平台
- 双语 – 英语和西班牙语
薪资标准: $18 时薪
地点: San Diego, CA
发布日期: Mon, 26 Aug 2024 02:43:01 GMT
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