工作岗位: Executive Assistant
公司名字: Bootz & Duke Sign Company
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工作描述: 好处：
- 401(k) 匹配
- 有竞争力的薪资
- 牙科保险
- 健康保险
- 带薪休假
- 视力保险
- 健康资源
行政助理职位概要：Bootz & Duke Sign Co. 是一家一流的全方位服务标牌公司，为亚利桑那州和国民账户服务 60 年！我们正在寻找一名全职在职执行助理，以支持执行、销售和项目管理目标。您将负责提供优质且及时的行政和项目支持。您必须拥有高水平执行力的自然动力，同时保持支持角色心态。理想的候选人拥有至少 3 年在建筑和/或商业标志行业担任行政助理、行政助理或项目经理的经验，以及家族企业的经验。强大的书面和口头沟通能力、组织能力、对细节的关注、个人和职业诚信、适应能力、坚韧的心理和进取的态度是该职位成功的基本特质。还需要中级到高级的计算机、软件、记录保存、笔记和商务信函技能。职责与责任：
- 优秀的沟通和时间管理能力；已证明有能力按时完成任务。
- 清晰、有意的沟通，确保任务和分配项目的顺利协调和执行。
- 以高度保密和自由裁量权管理敏感事务，特别是直接影响公司运营的决策。
- 通过出色的后续技能和正确的判断力，以积极的态度代表公司。
- 使用 MS Word、Excel、Outlook、共享驱动器等来准备和管理信件、报告、特殊项目和其他文档。
- 学习并使用行业软件来管理公司项目并执行日常业务功能。
- 协助管理时间表和可交付成果。
- 根据需要提前阅读、研究、收集和分析信息，从而节省管理人员的时间。
- 参加会议并做笔记。
- 完成指定的临时项目。
- 创建全面的报告，包括进度更新、材料使用情况以及与原始计划的任何更改或偏差。
- 保持准确的工作记录，确保所有必要的文件完整。
- 协助组织联系人、日历和日程安排，解决日程安排问题。
资格：
- 担任行政助理、行政3年以上。助理，或项目经理。
- 具有在建筑和/或商业标志行业工作的经验。
- 精通 Microsoft Word、Excel、Outlook、Google 和 MS 平台。
- 注重细节，沟通能力强。
- 商业意识 – 具有强烈的商业意识，能够解读优先事项并在需要时做出合理的判断。
- 追求卓越——始终如一地以最高水平履行职责。
- 优秀的沟通者 – 能够以自信、专业的方式与各个级别的人互动。
- 表现出处理敏感信息的能力和气质。
- 团队合作者 – 拥有以团队为导向的经验和方法。
- 服务重点——致力于通过与相关方保持有效的关系来满足首席执行官和其他高级管理人员的期望。
- 具有紧迫感、跳出框框思考的能力
工作时间和报酬：
- 这是一个全职、按小时计算的职位，需要亲自出席。
- 不符合混合或在家办公的资格
- 正常工作时间为周一至周五上午 7:30 至下午 4:00
- 能够延长工作时间，高峰时段可能需要一些周末
- 薪资范围为 $23.00 – $28.00 DOE
公司福利：
- 有竞争力的市场驱动的薪酬
- 医疗、牙科和视力保险
- 401k 与公司匹配
- 每周报酬
- $20,000 公司付费人寿保险单
- 附加人寿保险单（可选）
- 带薪休假 (PTO) 和带薪病假 (PST)
- 长期和短期伤残保险
- 继续教育和认证援助
- 山姆会员店会员折扣
- 信用合作社会员资格
- 员工推荐奖金
*聘用取决于成功完成药物筛查和背景调查。 Bootz and Duke Sign Co. 是一个无毒品的工作场所。平等就业机会声明：Bootz and Duke Sign Co. 是一家提供平等机会的雇主。所有符合资格的申请人都将获得就业考虑，无论种族、肤色、宗教、性别、国籍、残疾状况、受保护的退伍军人身份或受法律保护的任何其他特征。
薪资标准: $23 – 28 时薪
地点: Phoenix, AZ
发布日期: Fri, 23 Aug 2024 03:07:44 GMT
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