工作岗位: Program Assistant
公司名字: The Aspen Institute
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工作描述: 关于我们阿斯彭研究所该组织是一家全球性非营利组织，致力于实现自由、公正、公平的社会。自 1949 年成立以来，该研究所一直通过对话、领导力和行动推动变革，帮助解决美国和世界各地社区面临的最严峻挑战。该研究所总部位于华盛顿特区，在科罗拉多州阿斯彭设有校区，并拥有国际合作伙伴网络。对多元化、公平和包容性的承诺为了实现建设更加自由、公正和公平的社会的使命，我们致力于在员工招聘、薪酬、培训和晋升等众多工作中积极推进多元化、公平和包容的原则。最优秀的人民服务机构做出了这一承诺，我们力求成为这样做并向他人学习的方式的领导者。请访问我们的网站，详细了解我们为建设和培育多元化和包容性环境所做的承诺以及最近采取的行动。阿斯彭科技政策中心阿斯彭科技政策中心是西海岸的政策孵化器，培养新一代科技政策企业家。我们聘请来自技术、气候、科学和相关领域的专家，通过奖学金和培训项目向他们传授政策流程，并鼓励他们为社会问题制定创新的解决方案。我们以 Y Combinator 等科技孵化器为榜样，但培训新的政策思想家并关注他们想法的影响。迄今为止，我们已通过奖学金和培训计划培训了 400 多名科学家和技术人员。我们的学员已经对 STEM 政策产生了相当大的影响，从向沿海社区的县政府提出减轻海平面上升影响的建议，到提出《加州消费者隐私法》的修正案，再到向纽约市提出如何改进的建议提供宽带服务有助于缩小数字鸿沟。阿斯彭技术政策中心是阿斯彭数字研究所计划的一部分，该计划旨在使政策制定者、民间组织、公司和公众成为负责任的技术和媒体管理者，为一个知情、公正和公平的世界服务。关于这个角色项目助理为阿斯彭技术政策中心项目提供运营、行政、通信和活动支持。职责包括支持财务、承包和其他运营流程；支持该中心 2024 年秋季的招聘和品牌重塑工作；支持写作和编辑工作；协助课程开发等特殊项目。项目助理将与小型 Hub 团队密切合作，并将受益于 Hub 和 Aspen Digital 领导层的密切指导。他们还将参加大多数中心培训计划课程，让他们接触政策倡导和政策制定的关键技能，并有机会聆听激动人心的嘉宾演讲者和政策领导人的演讲。理想的候选人是多才多艺的入门级专业人士，热衷于处理各种运营、后勤和沟通任务；表现出专业的沟通技巧；富有创造力并渴望在工作中学习；对平衡多项（通常是同时进行的）活动感到兴奋；并且对工作质量有极高的标准。该职位非常适合寻求管理和运营非营利组织所需的广泛技能和能力以及更多地了解政策空间的候选人。项目助理将向中心的战略和运营经理汇报，后者又向中心主任汇报。该职位的薪资范围为 55,000 美元 – 65,000 美元。优先考虑湾区的候选人。远程候选人必须愿意大部分时间在太平洋时间工作，并愿意每年夏天搬到湾区一个月，以帮助运行我们的年度面对面奖学金计划。你会做什么计划支持 (30%)协助中心的招聘工作、组织和执行外展、审查申请、与申请人通信以及管理合同；管理选定中心计划的每周运营，包括考勤、跟踪参与和成就、管理电子归档和联系系统以及收集作业；组织课程材料，包括起草教学大纲、准备幻灯片，有时还与演讲者沟通；参加 Hub 培训计划的现场和虚拟课程；和确定提高计划质量和效率的机会，并按指示实施改进。财务、承包和其他运营工作 (30%)处理 Hub 供应商和演讲者的服务发票、费用、报销和付款；开发和维护组织系统以跟踪财务、拨款和合同；确保中心有关财务、承包和其他运营的内部指南是最新的；为集线器供应商起草初始合同并在必要时协调修订；安排团队范围内的会议和外部会议；和为备受瞩目且出席人数众多的简报会、论坛、圆桌会议和其他会议提供后勤支持，例如管理后端 Zoom 网络研讨会设置和领先的现场活动设置。沟通和对外关系 (20%)协助中心的传播人员进行将于 2024 年秋季进行的大规模品牌重塑和重新启动工作；作为外部询问的第一联系人。处理书面、电话和网络信息请求；作为通信人员的后备人员，其中可能包括为社交媒体帐户、中心网站、时事通讯和拨款报告制作内容；支持旨在扩大对中心计划和活动的认识的举措；在出版前对科技专家撰写的白皮书、政策简报和其他产品进行校对；和管理与外部承包商和供应商的关系，确保他们完成工作并按时获得报酬。其他 (20%)根据需要为中心执行特别项目，提供研究和运营支持；参与枢纽战略规划流程；在利益相关者会议上做记录并分发后续材料；和根据需要参与支持其他 Hub 员工和优先事项。你需要什么才能茁壮成长需要学士学位；对运营工作充满热情，注重细节；强大的、可证明的写作、编辑和专业沟通能力；对政策工作有浓厚的兴趣和热情；对细节的高度关注和管理多项任务的能力；需要出色的计算机技能，特别是 Microsoft Office 和 Google Workspace 产品方面的专业知识。有Airtable和平面设计软件经验者优先；创造性的解决问题的能力和专业而优雅的人际交往能力；和学习欲望、幽默感、灵活性和足智多谋。如何申请申请人必须提交求职信和简历才能予以考虑。没有求职信的申请人将不会被考虑。我们要求候选人不要使用 ChatGPT 来准备求职信。由于各种原因，优秀的人才会犹豫是否申请他们可能非常适合的职位。如果该职位符合您的职业兴趣和技能，我们强烈鼓励您申请该职位，即使您不确定自己是否满足所有资格。我们对申请的首次审核日期为 7 月 1 日。在此日期之前申请的申请人将获得优先审核。附加信息阿斯彭研究所提供慷慨的福利计划，包括健康、牙科、视力和处方福利、退休福利和带薪休假。阿斯彭研究所是机会平等的雇主，遵守所有地区和联邦法律。所有符合资格的申请人都将获得就业考虑，无论种族、肤色、宗教、性别、国籍、受保护的退伍军人或残疾人身份，并且不会受到歧视。如果您因残疾而需要就我们网站的可访问性、工作申请或面试流程进行修改或调整，请联系或致电 (202) 736-5800。
薪资标准: $55000 – 65000 年薪
地点: San Francisco, CA
发布日期: Sat, 22 Jun 2024 23:32:26 GMT
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