工作岗位: Assistant Property Manager – High Rise Office
公司名字: American Assets Trust, Inc.
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工作描述: 职位： 助理物业经理 – 商业办公室薪资：75 – 85K工作目的：助理物业经理负责协助管理和监督一流办公园区的运营和维护。该职位旨在为建筑物、租户和业主提供优质服务。助理物业经理向物业经理汇报。职责：租户关系：回应租户的请求；与物业经理、工程部、维修人员协调解决问题。与所有租户保持积极的关系。回应建筑物的问题、问题和疑虑，同时遵守建筑物的规则和条例。供应商关系/财产检查：对财产进行定期维护和清洁检查，以确保最大的性能和效率。与物业经理协调，建议和指导物业的改建、维护和整修。该职位将为服务合同提供商提供指导和监督，以确保合同的执行。合同管理：准备征求建议书、获取投标并向物业经理提出建议，以便及时采购特定商品和服务。协助合同开发、文档传送、供应商保险合规性和项目安排。管理供应商发票收集并更新采购订单/合同跟踪日志。必要时为公司准备事故报告和相关文件。财务报告/年度预算：协助物业经理详细准备年度预算、预测和月度差异报告。助理物业经理负责规划和协调运营和资本支出，应了解差异对物业 NOI 和现金流量的影响，并向物业经理提供所有权报告的差异解释。准备每月的账单发票以供审核。建筑/空间改进：协助物业经理进行总承包商/分包商工作协调和进入建筑区域。协调供应商维护空间重新加密和标牌要求。行政支持：这可能需要准备和跟踪欢迎礼包、租户账单、租户沟通和活动，以及相关运营程序材料的维护。目标：
- 助理物业经理应在时间有限的情况下做出深思熟虑、迅速、系统的决策。提出问题的替代解决方案并考虑决策的影响。
- 助理物业经理应以口头和书面形式清晰易懂地表达想法。
- 助理物业经理应与其他人分享信息并寻求反馈和建设性批评。
- 助理物业经理将运用外交和机智进行有效谈判。
- 助理物业经理应了解公司的使命和价值观，并致力于实现高级物业经理的目标。知识渊博并遵守公司政策和惯例。了解房地产行业的周期性以及对公司和租户商业行为的影响
- 助理物业经理还将履行物业经理或总经理指定的其他职责。
技能/资格：
- 理想的候选人应具有至少3-5年的物业管理经验。
- 拥有有效的加州房地产许可证是首选，但此职位不需要。
- 至少两年大学；学士学位/学士学位优先。
- 必须具备计算机知识才能执行各种计算机功能。使用 Microsoft Office、MRI 和工单软件的经验者优先。
- 能够执行多项任务并有效组织职责，以专业地维护大楼管理办公室。
没有招聘人员，只有直接申请人。问题可以发送至 Rmuneton@americanassets.com本职位描述并非包罗万象，员工还将根据需要履行直接主管和其他管理层分配的其他合理的相关业务职责。本职位描述不构成书面或默示的雇佣合同。关于美国资产信托公司：美国资产信托公司（“AAT”）是一家提供全方位服务、垂直整合和自我管理的房地产投资信托公司（REIT），总部位于加利福尼亚州圣地亚哥。该公司在收购、改善、开发和管理美国各地优质办公、零售和住宅物业方面拥有 50 多年的经验，这些物业位于美国一些最具活力、进入壁垒较高的市场，主要集中在南加州和北加州、俄勒冈州、华盛顿州和夏威夷州。
薪资标准: $75000 – 85000 年薪
地点: San Diego, CA
发布日期: Wed, 10 Jul 2024 22:25:52 GMT
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