工作岗位: Administrative Assistant – Renascent Place
公司名字: The John Stewart Company
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工作描述: 概述公司概要：John Stewart Company 是一家提供全方位服务的住房管理、开发和咨询组织，成立于 1978 年，致力于在经济适用住房领域提供高质量的服务。 我们致力于丰富居民和员工的生活，同时以具有成本效益、高效的方式并以最高水平的专业精神、同情心、诚信和尊重提供服务。职位概要：在物业经理的指导下，行政助理负责协助设施的整体运营。 他们必须与人建立良好的关系，对目标客户表现出敏感性和兴趣，并在与居民、客户和工作人员互动时做出良好的判断。职责
- 基本行政职责，例如归档、复印、传真、扫描、邮寄和接听电话。
- 进行年度重新认证面试，完成重新认证相关文件并维护租户的跟踪日志。
- 接收并准备工单和工单历史文件。
- 利用波士顿邮政我们的物业管理软件或相关的等候名单计划。
- 根据要求创建和更新电子表格、传单、报告和其他文档。
- 管理日程安排，例如设置约会和提醒。
- 及时、准确地完成数据录入和项目。
- 有 TCAC 属性经验者优先。
- 鼓励西班牙语/英语双语申请。
资格
- 精通 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。
- 具有良好的英语阅读、写作能力和沟通能力。
- 至少 2 年行政协助经验。
- 具有专业风范，能够适应最后一刻的变化。
- 组织严密，能够按轻重缓急按时完成任务。
优势一览每周工作 30 小时以上的员工的福利 –
- 医疗、牙科和视力保健； 预防性医疗费用支付100%。
- 第一年每年最多可享受十天假期。
- 每年最多可享受 72 小时的病假。
- 医疗保健和家属护理的灵活支出账户。
- 公司支付 AD&D 长期伤残人寿保险。
- 通过我们的员工援助计划提供免费、保密的咨询。
- 通勤福利计划。
- AT&T 和 ClassPass 折扣。
- 每年 50 美元的健康报销。
- 匹配 401(K) 退休储蓄计划，最高可达您薪酬的 2%（适用于每周工作 20 小时或以上的任何员工）。
每周工作时间少于 30 小时的员工的福利 –
- 通过我们的员工援助计划提供免费、保密的咨询。
- 通勤福利计划。
- AT&T 和 ClassPass 折扣。
- 每年 50 美元的健康报销。
- 匹配 401(K) 退休储蓄计划，最高可达您薪酬的 2%（适用于每周工作 20 小时或以上的任何员工）
- 每年最多有 72 小时病假。
平等机会雇主约翰·斯图尔特公司为所有员工和求职者提供平等的就业机会，不考虑种族、肤色、宗教、性别、性取向、国籍、年龄、残疾、婚姻状况、退伍军人身份或联邦规定非法的任何其他考虑因素、州或地方法律。约翰·斯图尔特公司将按照《旧金山公平机会条例》和《洛杉矶公平机会倡议》的要求，考虑雇用有犯罪记录的合格申请人。加州消费者隐私法自 2020 年 1 月 1 日起，《加州消费者隐私法》要求满足特定最低门槛要求的企业向居住在加州的就业申请人提供“收款通知”。 收集通知描述了要收集的有关这些加州申请人的个人信息的类别以及使用该个人信息的目的。 因此，我们发布了该公司的 . 请在方便时查看本通知。
薪资标准: $26 时薪
地点: San Jose, CA
发布日期: Fri, 24 May 2024 03:38:53 GMT
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