工作岗位: Admin Assistant II
公司名字: On Lok
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工作描述: 安乐PACE我们是一家致力于为参与者提供服务的非营利组织。致力于照顾长者：PACE（老年人全方位护理计划）的制定是为了解决照顾体弱老年人的许多问题。 PACE 模式的核心理念是，只要有可能，在社区中获得服务对有慢性护理需求的老年人及其家人的福祉会更好。老年人、他们的家人和护理人员面临许多问题，包括预约交通、药物管理、不同专家的医疗护理协调、缺乏社交互动以及独自呆在家里的能力。 On Lok PACE 参与者可以获得家庭护理服务以及前往 On Lok PACE 中心的交通，以获得初级医疗护理、社交和娱乐活动以及其他高级护理服务。我们了解协同工作的系统的重要性。 您的专业知识、动力和热情可以帮助我们履行改善生活和促进医疗保健的使命。加入我们的领导团队，开始富有回报的职业生涯！职位概述：在项目经理或指定人员的监督下，二级行政助理负责实现特定的行政目标并履行广泛的行政和文书职责。职责/责任： * 协助项目经理提供行政和文书支持。
- 履行归档、打字、复印、装订、扫描等行政职责。
- 通过 Outlook 和/或硬拷贝日历维护和更新团队日历，以满足目标日期（即特定培训、新入学跟踪）。
- 按照指示与其他部门和外部机构进行联络。 以保密方式处理敏感和非常规信息。
- 准备并接收内部/外部信件。
- 维护和更新数据库、文件和记录系统。 需要时从文件中检索信息。
- 研究和准备会议、演示、报告，并记录准确的会议记录。
- 根据需要为中心提供工资单输入支持。
- 通过检查库存以确定库存水平、预测所需的供应品、下达和加快供应品订单，协助维护供应品库存； 根据需要核实物资的接收情况。
- 根据需要协助接待、电话、邮件分发和预约安排。
- 可以通过提供信息、教育、教育机会和体验式成长机会来协助一级行政助理的发展。
- 分配的所有其他合理相关的工作。
资格（知识、技能、能力）： * 具有三年行政支持经验者优先。
- 大学两年优先。
- 熟练操作一般办公设备。
- 精通 MS Office 套件。
- 较强的组织能力和多任务处理能力。
- 较强的口头和书面沟通能力。
- 必须在快节奏的环境中工作良好。
- 能够独立工作和团队合作。
安乐的员工福利包括（适用于每周 20 小时或以上的任何职位）：
- 医疗、牙科和视力保险
- 退休储蓄计划 403(b) 和定期人寿/AD&D 保险
- 灵活支出账户、通勤支票、MLA 奖学金、员工援助计划 (EAP)
- 宠物保险和额外折扣
- 假期（每年 10 次）、假期、病假和长期伤残保险
您的最终薪酬将根据技能、经验、教育和许可证/认证等因素确定。 无论 FLSA 状态如何，薪资范围均以小时费率表示。 豁免职位是带薪的，并且没有加班费。根据《旧金山公平机会条例》以及州和联邦法律（包括 42 CFR 460.64(a); 460.68(a) 中的联邦 PACE 要求），我们将考虑具有逮捕和定罪记录的合格就业申请人。安乐是一家提供平等机会的雇主，致力于培养多元化和包容性的员工队伍。 所有申请人都将获得就业考虑，无论性别（包括怀孕）、种族、宗教、肤色、性别、性别认同、性别表达、性取向、国籍、血统、残疾、健康状况、遗传信息、婚姻状况、年龄、军人或退伍军人身份，或任何其他受法律保护的身份。如果您需要合理的便利来参加工作申请或面试过程、履行基本工作职能和/或获得其他就业条款、特权或福利，请联系招聘部门 ( )。
薪资标准: $24.82 – 33.09 时薪
地点: San Francisco, CA
发布日期: Wed, 17 Jul 2024 02:30:33 GMT
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