工作岗位: Executive Assistant
公司名字: Costello Medical
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工作描述: 职位描述：角色总结
- 职责：我们正在寻找积极主动、热情的行政助理，他们为向他们所支持的人提供最好的服务而感到自豪。 该职位既适合那些具有行政助理或类似职位经验的人，也适合那些希望在该领域开始职业生涯的人。 您将接受团队中经验丰富的同事的培训、指导和辅导，并将很快承担起越来越多的责任来支持您的高级同事
- 薪资：每年 45,000 美元，具体取决于您以前的经验
- 福利：混合工作选择，允许您在家工作高达 50% 的时间、丰厚的假期津贴、灵活的工作时间、私人医疗和牙科保险、401K 计划、人寿保险、外部培训全额资助、全面的旅行保险和
- 角色类型：全职、永久
- 开始日期：该职位最好于 2024 年 8 月开始。但是，我们全年每个月都有可用的开始日期
- 地点：这个角色可以在我们的
办公室关于角色这是加入 Costello Medical 团队的激动人心的时刻，因为我们在美国和国际上都在快速发展。 我们致力于提供卓越水平的客户服务和高质量的工作，推动了这一增长。 我们正在寻找一位积极主动、热情的行政助理，他将体现同样的价值观，并为向他们支持的人提供最好的服务而感到自豪。您将加入我们于 2020 年 1 月成立的波士顿办事处的团队。您将密切支持我们拥有 10 多年行业经验的科学总监、罕见病主管和其他资深同事。主要职责包括：
- 日历管理
- 安排会议和活动，包括组织后勤、安排餐饮、研究成本、与场地和预订设施联络
- 支持组织国内和国际旅行
- 整理议程、参加会议和记录会议记录
- 接听电话和留言
- 回复、起草和归档电子邮件
- 文件管理，包括打印和归档文件以供签名
- 起草文件和演示文稿，以及审查文件的准确性
- 在不同文档类型之间复制科学细节
- 采购和加工费用
- 支持更广泛的公司项目
- 响应个人行政任务
- 作为内部和外部查询和请求的第一联系人
- 支持技术和运营支持团队其他成员的其他临时任务
混合工作政策：我们认识到在家工作可以改善工作与生活的平衡，减少通勤时间和成本，并提供兼顾个人承诺的机会。 与此同时，我们相信，在办公室进行面对面的交流有很多好处，并且对于确保我们创建的社区永远不会失去至关重要，在这个社区中，人们拥有自己所属的工作场所并感受到其中的一部分。 因此，我们提供灵活的工作安排，允许我们的同事有最多一半的时间在家工作（以两周为滚动周期进行衡量）。职业简介Costello Medical 为个人和职业发展提供许多机会。 请点击下方阅读 2018 年加入公司的个人（执行）助理团队经理 Debbie Baker 的第一手资料：行政助理生活中的一天要了解有关 Costello Medical 行政助理典型一天的更多信息，请单击此处：要求：关于你您将在快节奏的环境中努力工作、积极进取并蓬勃发展。 最重要的是，您将乐于为您所支持的经理的工作生活带来积极的影响，其中包括努力减轻他们的行政负担。该角色的基本要求是：
- 出色的组织能力，包括管理多个任务和项目、确定任务和工作量优先级以及响应不断变化的截止日期的能力
- 能够适应您所支持的人的不同工作方式
- 天赋和对细节的关注
- 强烈的以客户为中心以及专业的口头和书面沟通
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Outlook
- 适当处理敏感文件和信息的自由裁量权和能力
- 良好的英语书面和算术水平
- 高度主动地塑造这一角色并为您支持的人增加最大价值
- “可以做”的方法，以及持续改进流程所需的积极性和创造力
该角色所需的要求是：
- 对医疗保健感兴趣，因为您将接触到为客户提供的一些科学工作
- 有担任行政助理、个人助理或类似职位的经验
关于科斯特洛医疗Costello Medical 是一家快速发展的全球医疗保健机构，专门从事医疗传播、市场准入以及健康经济和成果研究。 我们与广泛的客户合作，包括业界最成功的制药和医疗技术公司、患者和公共卫生机构以及慈善组织。 我们的使命是成为一个由最优秀人才组成的社区，通过提供卓越的服务在整个医疗保健行业建立值得信赖的合作伙伴关系。 我们的愿景是成为全球领先的合作伙伴，不断努力为改善人们的健康和生活做出有意义和杰出的贡献。我们致力于践行我们的公司价值观，这些价值观对于创造有趣、友好和创新的工作场所至关重要，我们努力提供最高的质量标准。 因此，我们已连续六年上榜。2022 年 5 月 27 日，Costello Medical 获得了 . 我们对这一成就感到非常自豪，因为它表明 Costello Medical 达到了经过验证的社会和环境绩效的最高标准。 我们接受了涵盖整个业务的严格评估，包括员工福利、慈善捐赠和可持续发展。 我们相信，这一认证是对我们成为一股向善力量的使命的外部认可。招聘流程我们的招聘流程包括对波士顿办事处团队的高级成员进行面试。 您可能还会被要求完成一项评估，其详细信息将在临近时提供。 我们的标准招聘流程持续约 2 至 4 周，但如有必要，可以进行调整。作为机会平等的雇主，我们致力于培养多元化和包容性的员工队伍，在整个招聘过程中，我们可以提供许多合理的调整。 请阅读有关此内容的更多信息，如果您在任何阶段需要合理调整，请通过以下方式联系人员团队。理想情况下，该职位将于 2024 年 8 月开始。不过，我们全年每个月都有可用的开始日期。 您将被要求在申请表上注明您的空闲时间。 虽然没有设定申请截止日期，但我们鼓励您尽快提交申请，以便我们开始处理您的申请，因为当找到合适的候选人后，该职位就会结束。请注意，我们的波士顿办事处提供此职位。 您可以在这里了解有关我们办公地点的更多信息：好处：我们提供什么
- 起薪为每年 45,000 美元，具体取决于您以前的经验。 12 个月后加薪，然后每年进行审核
- 由公司缴款的私人医疗保险
- 牙科和视力保险
- 23天的带薪休假增加1天，达到最多27天。 6 个公共假期加 1 个浮动假期
- 有机会在家工作多达一半的工作时间
- 通过 401k 计划进行退休储蓄
- 外部教育和学习休假的带薪资金
- 人寿保险
- 综合旅行保险
- 灵活合理的工作时间
- 公司定期资助的社交活动
请点击此处了解我们的奖励方案以及在 Costello Medical 工作的其他好处：如何申请您需要通过我们的在线申请表提交您的简历和求职信。 在求职信中，您必须解释为什么您认为自己适合该职位以及为什么想加入 Costello Medical，并提供支持这两者的示例。 由于书面沟通是该职位的一项重要技能，因此如果您的求职信被怀疑是由人工智能（AI）生成的，您的申请可能会被取消资格。如果您对职位或申请流程有任何疑问，请联系人才招聘团队。签证赞助我们欢迎国际候选人的申请，但遗憾的是无法为工作签证提供签证赞助。 因此，您必须拥有独立于公司之外在美国工作的权利。
薪资标准: $45000 年薪
地点: Boston, MA
发布日期: Sat, 27 Jul 2024 01:05:23 GMT
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