工作岗位: Assistant Association Manager
公司名字: FirstService Residential
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工作描述: 职位描述：职位概述：助理协会经理 (“AAM”) 协助牵头经理监督商业地产业主协会“CPOA”账户的投资组合，以确保根据协会管理文件、MarWest 政策及时、准确地执行业务和程序、《加州民法典》和其他适用法规。 账户遍布圣地亚哥县和南加州。 成功的 AAM 是一个自我负责、组织良好、积极主动的人，他们为自己的行政支持感到自豪，并与领导者合作，确保其投资组合中的资产得到专业管理。 AAM 将努力与供应商、同事和业主客户建立关系。 助理协会经理“拥有”某些运营方面的职责，以确保合规性并减少责任。 AAM 负责了解并满足领导者对其产品组合支持的期望。 AAM 必须保持以服务为导向、可访问且负责任。MarWest Commercial 是 FirstService Residential 的一个部门，专门从事商业地产业主协会的组建和管理。 MarWest 在全美管理着 360 多个商业办公楼、工业办公楼、医疗办公楼和综合用途物业，被誉为行业领导者。报酬：$22-24/小时FirstService Residential 将按照公布的范围向成功的候选人提供补偿。 支付给成功候选人的薪水或工资将与经验、教育和具体工作职责相称。 对于在客户财产中指定的职位，薪水或工资也将以客户的指令为前提。 基本工资范围可能会发生变化，并且将来可能会进行修改。您的责任：列出的工作职责是该职位分类中职位所执行工作的典型示例。 并不包括分配给每个职位的所有职责，也不期望所有职位都分配每个职责。
- 根据经理的培训，快速掌握 MarWest 系统和网络（包括 RMIS、Avid、Jenark 等）的工作知识，并吸收标准操作政策和程序。
- 主动检查景观和其他公共设施，并及时执行必要的维修和保养活动。
- 与业主的通信，包括维护请求、评估声明、合规性和违规行为。
- 根据需要收集供应商的详细投标，审查并跟进供应商。 安排年度项目，例如 FLS 检查、屋顶维护和树木修剪。
- 按照指示起草备忘录、会议记录或其他与客户的沟通。
- 评估和监控属性； 确定改进沟通或服务提供方法的机会。
- 必须有可靠的交通并能够开车到其他工作地点。
- 能够学习、理解和实施财产管理文件（CC&R、附则和规则）并确保遵守要求。
- 实践并遵守公司全球服务标准。
- 始终以最高标准的个人、专业和道德行为开展业务。
- 确保在执行工作时遵循所有安全预防措施。
- 遵守管理层指示的所有政策和标准操作程序。
- 更新所有财产信息，例如财产简介、业主联系人列表。
- 执行指定的任何范围的特殊项目、任务和其他相关职责。
技能和资格：
- 较强的书面和口头沟通能力。 必须是一个“积极”的倾听者，能够预测问题并推动双方满意的解决方案。
- Microsoft 应用程序的工作知识，尤其是 Word、Excel 和 Adobe。
- 以服务为导向的心态，具有多任务能力和灵活、有韧性的态度。
- 必须能够通过做好准备、知识渊博和专业来向董事会成员和居民灌输信心。
- 必须能够处理冲突并在压力下良好工作。
教育背景和经验：
- 本科学历优先。 加州房地产执照优先
- 2年以上物业管理经验优先
身体要求及工作环境：这里描述的身体要求代表了员工为了成功履行这项工作的基本职能而必须满足的身体要求。 可以提供合理的便利，以使残疾人能够履行基本职能。
- 必须能够举起 25 磅。
- 必须能够长时间坐着。
- 必须能够长时间站立。
- 必须能够通过电话和亲自与客户沟通，以解决问题并管理业务。
- 手指必须灵活才能打字/使用键盘。
- 必须具有足够的机动性，能够在办公室内走动，以便复印、发送邮件和传真，以及在酒店内走动。 这可能包括在不平坦的地方长时间行走。
- 可以提供合理的便利，以使残疾人能够履行基本职能。 工作时间将超出正常办公时间，包括晚上、节假日和一些周末。 时间表可能会根据业务需求进行更改。
使用的工具和设备：
- 标准办公设备
- 有效的驾驶执照和国家规定的车辆保险
我们提供什么：
- 医疗、牙科和视力计划（全职和兼职 30 小时以上）
- 兼职 20 小时以上符合牙科和眼科资格
- 401K匹配
- 休假时间包括假期、病假和公司带薪假期
- 提供宠物保险
- 威瑞森折扣
- 学费报销
- 法律服务
- 为所有员工提供免费的情感健康和日常生活援助支持
- 国内合作伙伴覆盖范围
- 健康储蓄账户
- 灵活支出账户
关于我们：FirstService Residential 通过为美国和加拿大 9,000 多个住宅社区提供专业协会管理服务，改变了物业管理格局。我们对员工满意度和成长的奉献精神得到了“最佳工作场所”认证的认可，体现了我们致力于培育积极和包容的工作场所文化的承诺。 我们的 19,000 名员工可以享受具有竞争力的薪酬、顶级医疗、牙科和退休福利、职业培训以及持续专业发展支持。在 FirstService Residential 体验卓越的服务和充实的物业管理职业生涯。要了解有关我们公司和文化的更多信息，请访问 www.fsresidential.com/california免责声明本说明中的上述信息旨在表明此分类中员工所执行工作的一般性质和水平。 它并非旨在包含或解释为分配到此工作的员工所需的所有职责、责任和资格的全面清单。 这并不是一份包罗万象的职位描述； 因此，管理层有权随时分配或重新分配该工作的时间表、职责和责任。FirstService Residential 是一家提供平等机会的雇主，致力于培养多元化和包容性的员工队伍。 申请人将获得就业考虑，不考虑种族、肤色、宗教、性别（包括怀孕）、年龄、性取向、国籍、婚姻状况、父母状况、血统、残疾、性别认同、退伍军人身份、遗传信息和其他显着特征多样性和包容性的特征，或任何其他受保护的状态。具有逮捕和/或定罪记录的合格申请人将被考虑以符合联邦和州法律以及适用的当地法令的方式就业。 FirstService Residential 的所有就业机会均取决于令人满意的背景调查。
薪资标准: $22 – 24 时薪
地点: San Diego, CA
发布日期: Thu, 25 Jul 2024 01:36:13 GMT
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