想在加州California找办公室经理 /行政助理
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工作岗位: Office Manager / Administrative Assistant
公司名字: Spectro Cloud
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工作描述: 办公室经理 /行政助理我们是谁：我们是Spectro Cloud。任务上的一个超快速成长的初创公司旨在使企业的基础架构无边界，从数据中心到边缘以及之间的每个平台。我们提供的解决方案可帮助企业在Kubernetes，其方式，任何地方运行应用程序。由多云管理专家和行业退伍军人团队建立，并具有成功的记录，我们处于多云管理解决方案的最前沿。使我们脱颖而出的是我们团队的承诺和在行业领先的投资者中的强烈支持，推动我们的进步。我们的集体重点是提供与客户共鸣的无与伦比的价值，您可以为参与其中而感到自豪。我们正在寻找谁：在Spectro Cloud，我们正在寻找办公室经理 /行政助理，他们将负责为执行团队提供高级的行政支持，同时确保办公室的日常运作。这种双重角色需要一个高度有条理，积极主动和足智多谋的专业人士，可以有效地执行多任务，酌情处理机密信息，并培养有效的工作环境。在办公室里，每周3天是必须的。我们的办公室位于加利福尼亚州圣何塞附近。您将要做什么：作为每个参观我们在圣何塞总部的人的第一个联系点，您将有效，适当地代表Spectro Cloud品牌。此外：办公室管理职责：
- 监督日常办公室操作，确保一个充满乐趣且热情好客的工作环境。
- 管理办公用品，设备和设施维护。
- 管理每周的食品订单/餐饮服务商/供应商，并保留办公厨房。
- 管理和执行办公政策和程序。
- 计划并执行团队建设活动，会议和当地办公室活动。
- 处理供应商的关系，合同和办公室预算管理。
- 确保遵守健康和安全法规。
行政职责：
- 为高管（目前5位首席执行官，CTO，VP ENG，CRO/CMO和CFO）提供行政支持，主要是旅行安排和费用报告。
- 协调和组织活动和会议
- 处理机密文件并确保信息安全。
- 协助特殊项目，研究和战略计划。
- 与关键利益相关者（包括客户，供应商和董事会成员及其员工）的联系。
您需要成功的是什么：教育：学士学位优先。经验：
- 在行政助理，办公室经理或类似角色中担任3年以上。
- 卓越的组织和多任务能力。
- 强大的口头和书面沟通技巧。
- 高度的酌处权，专业精神和机密性。
- 精通Microsoft Office/Google Suite（Word，Excel，PowerPoint，Sheet，幻灯片等）和其他办公室管理工具。
- 能够独立工作并主动工作。
- 强大的解决问题和决策能力。
- 经验办公室运营，供应商和活动计划的经验
最后，您是开放，包容和透明的，因为您了解这会产生信任和尊重，并最终，更好的产品。额外的：
- OTE（工资+奖金）范围：$ 135K- $ 155K DOE
- 员工的全面医疗，牙科和视力覆盖范围为100％，基本计划下的受抚养人的覆盖率为90％。
- 每年12个付费假期。
- 灵活的预时政策。
薪资标准: $135000 – 155000 年薪
地点: San Jose, CA
发布日期: Sun, 27 Apr 2025 07:14:40 GMT
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